Belediyemiz Meclisi Saygı duruşu ve İstiklal Marşının okunmasından sonra, Meclis Başkanı   Mehmet ÖZGER   Başkanlığında Meclis Üyeleri    Veli ÖZGER , Abdullah ERKANAL ,Erol GÖKBAYRAK , Osman ER , İsmail AKKAYA, Ali İhsan AVCI, ve Osman ÜNAL ’dan müteşekkil olarak 7 Üye ile 04.06.2009 Perşembe    günü saat 10.00’da Belediyemiz Düğün Salonunda  olağan    olarak toplandı. Açılış ve Yoklama yapıldı., Üye Gülşen TANIŞOĞLU  ve Abdurrahman DEMİREL  ’in toplantıya katılmadığı görülerek geriye kalan Üyelerin ekseriyetinin mevcut olduğu görülmekle meclis   toplantısının yapılmasına ittifakla  karar verildi.

GÜNDEM 1. MADDESİ : Belediye Sicil Amirliği Yönetmeliğin belirlenmesi.

KARAR : Meclis Başkanı Gündemin bu Maddesinin Belediye Sicil Amirliği Yönetmeliğin belirlenmesi  olduğunu üyelere bildirdi.bu hususta söz istedi . Kendisine söz verildi . 657 Sayılı Devlet Memurları Kanununun 112. ve 121. maddeleri uyarınca, Bakanlar Kurulu kararı ile kabul edilen Devlet Memurları Sicil Yönetmeliğinin 11. maddesi gereğince ; Belediye Yazı İşleri Müdürlüğünün  Karamanlı Belediyesinde görevli memurların sicil amirleri yönetmeliği hususunda Karar alınması gerekliliği (Kurum içi) 29.05.2009 tarihli müzekkere yazısı Meclisimizce incelenmiş ve mecliste okunmuş olup inceleme neticesinde tanzim ettikleri ortak rapora göre “Karamanlı Belediyesinde görevli memurların sicil amirleri yönetmeliği  hususu uygun bulunduğunu belirten” müleyyin rapor mecliste okunarak gereği düşünüldü.
Karamanlı Belediyesinde görevli memurların sicil amirleri yönetmeliğin mevcut kanunlar çerçevesinde ki uygulama işlemlerinin hukuki dayanağı kapsamı görev yetki ve sorumluluk alanları  içeren aşağıda yazılı yönetmeliğin kabulüne oy birliği ile karar verilmiştir

AMAÇ   :

Madde 1 : Bu Yönetmelik, 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun 112. ve 121. maddeleri uyarınca Bakanlar Kurulu Kararı ile kabul edilen; Devlet Memurları Sicil Yönetmeliğinin 11. maddesi gereğince, Karamanlı Belediyesinde görevli Memurların Sicil Amirlerini belirlemek amacıyla hazırlanmıştır.

KAPSAM  :

Madde 2 : Bu Yönetmelik Karamanlı Belediyesinde görevli Memurlar hakkında uygulanır.

SİCİL AMİRLERİ        :

Madde 3 : Sicil Amirleri Yönetmeliğine ekli çizelgede gösterilmiştir.

MEMUR SİCİLLERİ    :

Madde 4: Memur Sicilleri ile ilgili bütün İş ve İşlemlerde “ Devlet Memurları Sicil Yönetmeliği “hükümleri uygulanır.

YÜRÜRLÜLÜK              :

Madde 5 : Bu yönetmelik Burdur  İli Karamanlı İlçesi  Belediye Meclisinin kabulü   ve belde içerisinde mevcut ilan cihazları ile ilanından sonra yürürlüğe girer.

YÜRÜTME  :

Madde 6 : Bu Yönetmelik hükümlerini  Karamanlı Belediye Başkanı yürütür.

GÜNDEM 2. MADDESİ : Belediye Yazı İşleri Müdürlüğü görev ve yetki sorumlulukları Yönetmeliğin belirlenmesi.

KARAR : Meclis Başkanı Gündemin bu Maddesinin Belediye Yazı İşleri Müdürlüğü görev ve yetki sorumlulukları Yönetmeliğin belirlenmesi  olduğunu üyelere bildirdi.bu hususta söz istedi . Kendisine söz verildi . Gündem  Gereğince Yazı İşleri Müdürlüğü Görev Yetki Sorumluluk ve Çalışma Esaslarına ilişkin Yönetmeliği hususunda Karar alınması talebini muhtevi Yazı İşleri Müdürlüğünün (Kurum içi) 29.05.2009 tarihli müzekkeresi Meclisimizce incelenmiş ve mecliste okunmuş olup inceleme neticesinde tanzim ettikleri ortak rapora göre “Yazı İşleri Müdürlüğü Görev Yetki Sorumluluk ve Çalışma Esaslarına ilişkin Yönetmeliği hususu uygun bulunduğunu belirten” müleyyin rapor mecliste okunarak gereği düşünüldü.
Karamanlı Belediye sınırları içerisinde ki Yazı İşleri Müdürlüğü Görev Yetki Sorumluluk ve Çalışma Esaslarına ilişkin mevcut kanunlar çerçevesinde ki uygulama işlemlerinin hukuki dayanağı kapsamı görev yetki ve sorumluluk alanları ile çalışma prensiplerinin kurallara bağlanmasını içeren aşağıda yazılı yönetmeliğin kabulüne oy birliği ile karar verilmiştir

T.C

BURDUR İLİ

KARAMANLI BELEDİYE BAŞKANLIĞI

Yazı İşleri Müdürlüğü  Görev,Yetki ve Sorumlulukları Yönetmeliği

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç,Kapsam,Dayanak, ve Tanımlar

AMAÇ

MADDE–1 – Bu Yönetmeliğin amacı; Karamanlı Belediye Başkanlığı Yazı İşleri Müdürlüğü’nün kuruluş, görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını düzenlemektir.

KAPSAM

MADDE-2 – Bu Yönetmelik Karamanlı Belediyesi Yazı İşleri Müdürlüğü ve Bağlı Birimleri Kapsar.

DAYANAK

MADDE–3- Bu Yönetmelik, 5393 sayılı Belediye Kanununa dayanılarak hazırlanmıştır.

TANIMLAR

MADDE-4- Bu Yönetmelikte geçen;

a) Başkan     : Karamanlı Belediye Başkanı

b) Belediye   : Karamanlı Belediye Başkanlığı

c) Müdür      : Karamanlı Belediyesi Yazı İşleri Müdürü

d) Müdürlük : Karamanlı Belediyesi Yazı İşleri Müdürlüğünü

e)Personel  : Karamanlı Belediye Başkanlığı Yazı İşleri Müdürlüğünde görevli personelini

f) Meclis      : Karamanlı  Belediye Meclisini

g) Encümen : Karamanlı Belediye Encümenini)

h)Komisyon : Karamanlı Belediyesi İhtisas Komisyonlarını ifade eder.

İKİNCİ BÖLÜM

Görev Yetki ve Sorumluluk

Yazı İşleri Müdürlüğünün Görev Yetki Ve Sorumluluğu

Yazı İşleri Müdürü

MADDE -6  * Yazı İşleri Müdürlüğünün görev ve sorumluluk alanına giren konuları Belediye başkanından gelen talimatlar doğrultusunda sorumlu olduğu bütün yasal mevzuat hükümlerine uygun olarak yerine getirir, görev alanına giren bütün konularda personeli ile ilgili olarak gerekli görevlendirmeleri yapar, Müdürlük faaliyetlerini denetler, varsa aksaklıkları giderir. Yıllık,  çalışma programları hazırlar veya hazırlattırır bu programlara göre sevk ve idareyi temin eder, bu konularda Belediye Başkanına  gerekli raporları sunar., Müdürlük personelinin performans durumunu izler gerekli değerlendirmeleri yapar,

* Kanun, Yönetmelik, Tüzük ve Genelgelerin kendine yüklediği sorumluluklar dahilinde Belediye Başkanın verdiği talimatları havale ettiği evrakları,verilen görevleri bu Yönetmelikte yer alan yetkileri çerçevesinde özenle   yapmak ve yürütmekle sorumludur. Bu yönetmelikte belirtilen müdürlük hizmetlerinin zamanında verimli ve düzenli şekilde yürütülmesini sağlar

*  Başkanlıktan gerek Meclise, gerekse Encümene gönderilen evrakın kanun, tüzük, yönetmelik emir ve kararlar ışığında işlem görmesini sağlar

* Meclis toplantı tarihini, Belediye başkanı tarafından belirlenen gündem maddelerini, Belediye Kanununun 20. ve 21. maddeleri gereğince en az üç gün önceden zabıta personeli marifetiyle, faks ve telefon aracılığıyla Meclis üyelerine ulaşmasının kontrolünü yapar, ayrıca Belediye Başkanlığının internet sayfasından kamuoyunu bilgilendirmek üzere yayımının kontrolünü yaptıktan sonra Meclis toplantısının yapılmasını sağlar.

*  Belediye Başkanı tarafından  Belediye Encümenine havale edilen dosyalar doğrultusunda, Başkan Encümen gündemini hazırlar üyelere dağıtımını yaptırır, Encümen toplantısına Belediye Kanununun 33, Maddesi gereğince Belediye Başkanının görevlendirme yazısıyla Encümenin memur üyesi olarak toplantıya katılır, toplantıda alınan kararların sonuçlarıyla birlikte Encümen kayıt defterine kayıt edilmek suretiyle yazılmasını, internet ortamından yayımının yapılmasını, yazılan kararların ilgili birimlere sevkinin sağlanmasını kontrol ettikten sonra arşivlenmesini yaptırır, Bununla birlikte Encümen ve meclis üyelerinin huzur hakkı bordrolarını hazırlatır, ödenmesi için bir üst yazıyla birlikte Mali Hizmetler Müdürlüğüne sevkinin yapılmasını kontrol eder.

* Meclis toplantı gündemlerini Başkanın emirlerine göre hazırlar ve imzasına sunar . İmzalı gündemin zamanında Meclis Üyelerine dağıtılmasını sağlar

* Meclis ve Encümen Toplantılarında görüşülen konulara ilişkin karar yazılarının hazırlanmasını, dağıtılmasını ve dosyalanmasını kontrolünü yapar

*   Müdürlüğün çalışmalarını mevzuat esaslarına göre düzenlemek amacıyla her yıl çalışma programı hazırlar, başkanlığın onayına sunar

* Kanun, kanun hükmünde kararname, tüzük ve yönetmeliklerin temin ve dağıtım faaliyetlerinin gerçekleştirilmesini koordine eder .

* Müdürlüğe gelen ve müdürlükten çıkan evrakların kayıt altına alınmasını yerine ulaşmasını ve arşivlenmesinin yapılmasını kontrol eder.

* Sorumluluğu altındaki tüm işleri ve çalışanları denetlemek ve gerekli yönlendirmeleri yapmak.

Yazı İşleri Müdürü Görev ve Hizmetlerinden ötürü Belediye Başkanına karşı sorumludur.

Yazı İşleri Büro Görev Yetki ve Sorumluluğu

MADDE-7-   * Belediye Başkanlığına dış kurumlar ve kişilerden gerek posta, gerekse kurye aracılığı ile gelen evrakların, Yazı İşleri Müdürüne sunarak, Müdür tarafından sevkinin yapılmasını sağlamak,kaydını yaptıktan sonra ilgili birimlere zimmetle dağıtımını gerçekleştirmek

* Belediye hizmetlerinden yararlanmak isteyen vatandaşların dilekçelerini  havale ederek , vatandaşın talebiyle ilişkili Müdürlüğe yönlendirmek.

* Meclis ve Encümene ilişkin gündemde bulunan dosyaları düzenlemek,Meclis ve Encümene ilişkin yazıları hazırlamak, meclis ve Encümen evrakını karar defterine kaydetmek ve sonuçlarını sütunlarına işlemek. .

* Meclis ve Encümen kararlarının imzası tamamlandıktan sonra ilgili Müdürlüklere gecikmeden gönderilmesini sağlamak .

*   Meclis veya Encümene ait karar ve tutanak asıllarını dosyalarına yerleştirerek saklanmasına kaybolmamasına özen göstermek .

* Müdürlüğün kendisine tevdi edilen işlerini en kısa zamanda icra ederek sonuçlandırmak

* Kurum içi ve kurum dışı yazışmalarda ve evrak kayıtlarında belirlenen standartlara uygun iş ve işlem yapmak,evrak mahrumiyetini korumak,kaybolmasından sorumlu olmak

* Yazı işleri Müdürlük içi çalışmalar,müdür tarafından düzenlenen plan çerçevesinde yürütülür.

Yazı İşleri Müdürlüğü personeli verilen görevi yasa , yönetmeliklere göre gerekli özeni gösterip , süratle yapmak zorundadır.

Evlendirme Büro görev ve Sorumluluğu

MADDE- 8-  * Resmi nikah kıymak isteyen adayların başvurularını kabul eder.

*Nikah işlemleri için gerekli olan kıymetli evrakların, Mal Müdürlüğünden alınmasını yapar, Resmi Evrak defterine seri numarasına göre kaydını yapar.

*Başvuru sahiplerinin müracaat evraklarını kabul eder, kanunlara ve yönetmeliklere uygunluğunu denetler, inceleme sırasında evlenmelerine yasal engel bulunmayan müracaat sahiplerinin taleplerini kabul ederek, nikah akdinin gerçekleşeceği tarihi belirler.

*Yapılan tüm nikah akitlerini nüfus kütüğüne işlenmesi için Nüfus Müdürlüğüne gönderir.

*Evlilik işlemleri kabul edilen ve nikahlarını Belde dışında kıydırmak isteyen çiftlere izinname hazırlar.

* Nikah işlemleri için istenen evraklar, Karamanlı Belediye Başkanlığının Resmi internet sayfasından yayımlar ve ilgilenenlerin bilgilendirilmesini sağlar.

*Nikah işlemleri ile ilgili tüm evrakların arşivlemesini yapar.

Yazı İşleri Müdürlüğü Belediye Meclisi ile ilgili Görevleri

MADDE-9-  * Belediye Meclisi 5393 sayılı Yasaya istinaden görev yapmaktadır. 5393 sayılı Yasada belirtildiği gibi Belediye Meclisi toplantıları her ayın ilk haftası yapılır.
Belediye Meclisine gelen teklif yazıları Başkanlık Makamına havale edildikten sonra Meclis evrak defterine kayıt edilir. Meclis gündemi Belediye Başkanı tarafından belirlenir. Gündeme alınan teklifler Belediye Meclisinde görüşmeye açılır. Görüşülen teklifler karara bağlanır veya komisyona havale edilir. Karara bağlanan Tekliflerin kararları 3 suret yazılıp imza altına alınır. Kararlar daha sonra Mahallin en büyük mülki idare amirine gönderilir.  Kararların aslı ilgili dosyasına suretleri de Meclis Karar suretleri dosyasına kaldırılır.

Yazı İşleri Müdürlüğü Belediye Encümeni ile ilgili Görevleri

MADDE-10  * Belediye Encümeni 5393 sayılı yasaya göre görev yapar. Her  hafta Cuma       günü toplanır. İlgili müdürlüklerden gelen teklifler Başkanlıktan onay alındıktan sonra müdürlüğümüze gelir, gelen evrak defterine kayıt edilen teklif dosyaları Encümen Toplantısına sunulmak üzere gündeme alınır. Gündeme alınan teklif dosyaları incelenir. Karara bağlanan teklifler Encümen Karar defterine kayıt edilip, kararları yazılır, imzaya sunulur, imzaları tamamlandıktan sonra ilgili müdürlüğe gereği yapılmak üzere gönderilir. Kararlar 2 nüsha yazılır imza altına alınır. Bütün encümen kararlarının karar tarih ve numarasına göre kararın ikinci sureti ilgili müdürlüğe  teslim edilir.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

ORTAK HÜKÜMLER

Tüm Personel

MADDE-11- * Tetkik işlerini ,göreve gidecekleri yerleri ve yaptıkları , yapacakları işleri gizli tutar. Bu konuda yetkili ve ilgilerden başkasına açıklamada bulunamaz.

*Sınıf , etiket ve unvan farkı gözetmeden her vatandaşa eşit davranır.

*Görevleri ile ilgili doğrudan doğruya ve ya dolayısıyla ilgili kimselerin hizmet ve ikramlarını kabul edemez ve bunlarla alışverişte bulunamazlar bu gibi kimselerden borç para alamayacakları gibi borç parada veremezler

*Mesai bitiminde masa üzerindeki evraklarını kendilerine ait dolap ve masa gözlerine koyar ve kilitler.

*Herhangi bir nedenle görevlerinden ayrılan personel, korumak ve saklamakla görevli evrakı kendisinden sonraki göreve başlayan personele devretmedikçe görevinden ayrılamaz. Devir teslim cetvelleri Müdürlükte saklanır.

*Müdürlüğü ilgilendiren çeşitli hizmetlerin uyumlu ve düzenli yürütülmesi, personel arasındaki ahengin sağlanması için herkes gayret gösterir.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

ÇEŞİTLİ HÜKÜMLER

MADDE-12- Bu Yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde ,ilgili diğer mevzuat hükümleri uygulanır

MADDE-13- Bu yönetmelik Burdur  İli Karamanlı İlçesi  Belediye Meclisinin kabulü   ve yayımı tarihinde yürürlüğe girer.

MADDE-14- Bu Yönetmelik hükümlerini Karamanlı Belediye Başkanı yürütür

GÜNDEM 3. MADDESİ : Belediye Mali İşler Müdürlüğü görev ve yetki sorumlulukları Yönetmeliğin belirlenmesi.

KARAR : Meclis Başkanı Gündemin bu Maddesinin Belediye  Mali İşler Müdürlüğü görev ve yetki sorumlulukları Yönetmeliğin belirlenmesi  olduğunu üyelere bildirdi.bu hususta söz istedi . Kendisine söz verildi . Gündem  Gereğince Mali İşler Müdürlüğü Görev Yetki Sorumluluk ve Çalışma Esaslarına ilişkin Yönetmeliği hususunda Karar alınması talebini muhtevi Yazı İşleri Müdürlüğünün (Kurum içi) 29.05.2009 tarihli müzekkeresi Meclisimizce incelenmiş ve mecliste okunmuş olup inceleme neticesinde tanzim ettikleri ortak rapora göre “Mali  İşler Müdürlüğü Görev Yetki Sorumluluk ve Çalışma Esaslarına ilişkin Yönetmeliği hususu uygun bulunduğunu belirten” müleyyin rapor mecliste okunarak gereği düşünüldü.
Karamanlı Belediye sınırları içerisinde ki Mali İşler Müdürlüğü Görev Yetki Sorumluluk ve Çalışma Esaslarına ilişkin mevcut kanunlar çerçevesinde ki uygulama işlemlerinin hukuki dayanağı kapsamı görev yetki ve sorumluluk alanları ile çalışma prensiplerinin kurallara bağlanmasını içeren aşağıda yazılı yönetmeliğin kabulüne oy birliği ile karar verilmiştir

T.C.

BURDUR İLİ

KARAMANLI BELEDİYE BAŞKANLIĞI

Mali Hizmetler Müdürlüğü

Görev ve Çalışma Yönetmeliği

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Dayanak, Tanımlar ve Temel İlkeler
Amaç ve Kapsam

MADDE–1      Bu Yönetmeliğin amacı; Karamanlı Belediye Başkanlığı Mali Hizmetler Müdürlüğü’nün kuruluş, görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını düzenlemektir.

Dayanak
MADDE–2      Bu Yönetmelik, 03/07/2005 tarihli 5393 sayılı Belediye Kanunu, nu 10/12/2003 tarihli 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile diğer mer’i mevzuata dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar
MADDE–3      Bu Yönetmeliğin uygulanmasında;

Başkan  : Karamanlı Belediye Başkanı’nı,

Belediye : Karamanlı Belediye Başkanlığı’nı,

Müdür : Mali Hizmetler Müdürü’nü,

Müdürlük : Mali Hizmetler Müdürlüğü’nü,

Personel : Müdürlüğe bağlı çalışanların tümünü ifade eder.

Temel İlkeler

MADDE–4      Karamanlı Belediye Başkanlığı Mali Hizmetler Müdürlüğü tüm çalışmalarında;

a)    Karar alma, uygulama ve eylemlerde şeffaflık,

b)    Hizmetlerin temin ve sunumunda yerindelik ve ihtiyaca uygunluk,

c)    Hesap verebilirlik,

ç)    Kurum içi yönetimde ve ilçeyi ilgilendiren kararlarda katılımcılık,

d)    Uygulamalarda adalet ve hizmette eşitlik,

e)    Belediye kaynaklarının kullanımında etkinlik ve verimlilik,

f)     Hizmetlerde geçici çözümler ve anlık kararlar yerine sürdürülebilirlik temel ilkeleri esas alır.

İKİNCİ BÖLÜM

Kuruluş, Personel, Görev, Yetki ve Sorumluluklar

Kuruluş
MADDE–5

(1)       Karamanlı Belediye Başkanlığı Mali Hizmetler Müdürlüğü, 22/04/2006 tarihli 26147 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Bakanlar Kurulunun “Belediye ve Bağlı Kuruluşları ile Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke ve Standartlarına İlişkin Esaslar hakkında 2006/9809 sayılı Kararı” gereğince, Karamanlı Belediye Meclisinin 02.05.2007 tarih ve 2007/29 numaralı kararıyla kurulmuştur.

(2)       Karamanlı Belediye Başkanlığı Mali Hizmetler Müdürlüğü; Gelir Servisi ve Muhasebe Alt Biriminden oluşur.

Personel
MADDE–6      Karamanlı Belediye Başkanlığı Mali Hizmetler Müdürlüğü’nde bir Müdür ile mer’i norm kadro mevzuatına uygun nitelik ve sayıda personel görev yapar.
Görev, Yetki ve Sorumluluklar

MADDE–7      Karamanlı Belediye Başkanlığı Mali Hizmetler Müdürlüğü; Karamanlı Belediye Başkanlığı’nın amaçları, prensip ve politikaları ile bağlı bulunulan ilgili mer’i mevzuat ve Belediye Başkanı'nın belirleyeceği esaslar ile Başkanlık Makamının emir ve direktifleri doğrultusunda; Karamanlı  Belediyesi’nin stratejik plan ve performans programının hazırlanmasını koordine etmek ve sonuçlarının konsolide edilmesi çalışmalarını yürütmekten, izleyen iki yılın bütçe tahminlerini de içeren belediye bütçesini, stratejik plan ve yıllık performans programına uygun olarak hazırlamak ve idare faaliyetlerinin bunlara uygunluğunu izlemek ve değerlendirmekten, Bütçe kayıtlarını tutmak, bütçe uygulama sonuçlarına ilişkin verileri toplamak, değerlendirmek ve bütçe kesin hesabı ile mali istatistikleri hazırlamaktan, İlgili mevzuatı çerçevesinde Belediye’nin gelirlerini tahakkuk ettirmek, gelir ve alacaklarının takip ve tahsil işlemlerini yürütmekten, muhasebe hizmetlerini yürütmekten, Belediye’nin mülkiyetinde veya kullanımında bulunan taşınır ve taşınmazlara ilişkin icmal cetvellerini düzenlemekten, Belediyenin yatırım programının hazırlanmasını koordine etmek, uygulama sonuçlarını izlemek ve yıllık yatırım değerlendirme raporunu hazırlamaktan, Belediyenin diğer idareler nezdinde takibi gereken mali iş ve işlemlerini yürütmek ve sonuçlandırmak, Mali kanunlarla ilgili diğer mevzuatın uygulanması konusunda üst yöneticiye ve harcama yetkililerine gerekli bilgileri sağlamak ve danışmanlık yapmaktan, Ön mali kontrol faaliyetini yürütmekten, İç kontrol sisteminin kurulması, standartlarının uygulanması ve geliştirilmesi konularında çalışmalar yapmaktan, sorumludur.

Belediye Başkanı’nın ve/veya görevlendirdiği Başkan Yardımcısının gözetimi ve denetimi altında yukarda özetle belirtilen görevlerin ifa ve icrası bağlamında:

1)  Muhasebe Alt Birimi

a)    Belediye’nin stratejik plan ve performans programının hazırlanmasını koordine etmek ve sonuçlarının konsolide edilmesi çalışmalarını yürütmek,

b)    İzleyen iki yılın bütçe tahminlerini de içeren idare bütçesini, stratejik plan ve yıllık performans programına uygun olarak hazırlamak ve idare faaliyetlerinin bunlara uygunluğunu izlemek ve değerlendirmek,

c)    Mevzuatı uyarınca belirlenecek bütçe ilke ve esasları çerçevesinde, ayrıntılı harcama programı hazırlamak ve hizmet gereksinimleri dikkate alınarak ödeneğin ilgili birimlere gönderilmesini sağlamak,

ç)    Bütçe kayıtlarını tutmak, bütçe uygulama sonuçlarına ilişkin verileri toplamak, değerlendirmek ve bütçe kesin hesabı ile mali istatistikleri hazırlamak,

d)    Harcama birimleri tarafından hazırlanan birim faaliyet raporlarını da esas alarak idarenin faaliyet raporunu hazırlamak,

e)    İdarenin mülkiyetinde veya kullanımında bulunan taşınır ve taşınmazlara ilişkin icmal cetvellerini düzenlemek,

f)     İdarenin, diğer idareler nezdinde takibi gereken mali iş ve işlemlerini yürütmek ve sonuçlandırmak,
g)    Mali kanunlarla ilgili diğer mevzuatın uygulanması konusunda üst yöneticiye ve harcama yetkililerine gerekli bilgileri sağlamak ve danışmanlık yapmak,     ğ)    Ön mali kontrol faaliyetini yürütmek,

h)    Mali konularda üst yönetici tarafından verilen diğer görevleri yapmak,

)    Harcama birimleri tarafından istenilen ödenek kayıtlarını tutmak ve düzenlemek, ödeneklere ilişkin bütçe rakamlarının güncelliğini takip etmek,

i)     Bütçe bölümleri arasında yapılacak ödenek aktarmalarıyla ilgili işlemlerin yapılmasını sağlamak,
j)     Belediye birimleri tarafından yapılacak olan doğrudan temin usulü ile yapılacak harcamaların takip edilmesini ve kayıtlarının tutulmasını sağlamak,

k)    Belediye’nin üst yönetimince gerek duyulacak "Mali Raporlama" ve "Bilgi Akım Sistemi"nin birimler arası işbirliğiyle etkin bir şekilde çalışmasını sağlamak,

l)     Belediye’nin orta ve uzun vadeli mali plan ve programlarının hazırlanmasını sağlamak,
m)   Mer’i mevzuatta belirtilen esaslara göre dönemine ilişkin Sayıştay'a verilmesi gerekli hesapların verilmesini sağlamak,

n)    Belediye’nin mali yapısıyla ilgili aylık, üçer aylık ve yıllık dönemler itibariyle raporların hazırlanmasını ve üst yönetime sunulmasını sağlamak,

o)    Mer’i mevzuat gereği yapılması istenen aylık hesap cetvellerinin çıkarılmasını sağlamak,

ö)    Belediye’nin mali denetimine yönelik olarak denetim teknikleri geliştirmek ve uygulamak,
p)    Gider hesaplarının takip ve kontrol edilmesini, harcamaların bütçeye uygun olarak yapılmasını sağlamak,

r)     Belediye’deki mali mevzuat ile ilgili konularındaki anlaşmazlıkları incelemek ve gerekiyorsa sorunun çözümü için mali danışmanlık firmalarıyla işbirliği yapmak,

s)    Müdürlüğün haftalık, aylık ve yıllık faaliyet raporlarını hazırlamak,

ş)    Mer’i mevzuatın öngördüğü diğer görevler ile amiri tarafından verilen görevlerin icra edilmesini sağlamak.

t)     Tahsile müteallik kayıtların tutulmasını ve tahsil olunan paraların bankaya yatırılmasını sağlamak,

u)    Tahsilâtla ilgili raporlar, icmaller ve cetvellerin hazırlanmasını sağlamak,

ü)    Tahsilâtla ilgili raporlar, icmaller ve cetvellerin hazırlanmasını sağlamak,

v)    Belediye’nin bütün giderlerinin mer’i mevzuata uygun olarak yapılmasını sağlamak,

y)    Muhtaç asker ailelerine yapılan düzenli yardımlar ile ilgili ödemelerin takip ve kontrol edilmesini sağlamak,

z)    Ödeme evraklarını (çek, havale) tanzimi ve teslimat düzenlemesi işlemlerinin yapılmasını sağlamak,

aa)  Kamu kurum ve kuruluşlarına gelir kalemlerinden ayrılması gereken yasal payların ilgili emanet hesaplara alınmasını ve emanet hesapların takibi ile ilgili çalışmaların kontrol ve koordine edilmesini sağlamak,
bb)  Mer’i mevzuat gereği, Belediye'nin yükümlülükleri arasında bulunan çeşitli harç, vergi, fon vb. ödemelerin yapılmasını sağlamak,

cc)  Çalışanların ücret, mesai, ikramiye vb. nakdi hakların zamanında hesaplanmasını ve ödemelerin yapılmasını sağlamak,

dd)  Emekliliği hak edenlerin işlemlerinin ve emekli prim kesintilerinin yapılmasını sağlamak,
ee)  Mer’i mevzuatın öngördüğü diğer görevler ile amiri tarafından verilen görevlerin icra edilmesini sağlamak.

ff)    Para ve parayla ifade edilebilen değerler ile emanetlerin alınması, saklanması, ilgililere verilmesi, gönderilmesi ve diğer tüm mali işlemlerin kayıtlarının yapılması ve raporlanmasını sağlamak,
gg)  Muhasebe kayıtlarının usulüne uygun, saydam ve erişilebilir şekilde tutulmasını sağlamak, bankayla ilgili mutabakat işlemlerinin yürütülmesini sağlamak,

hh)   İşlemlerine ilişkin defter, kayıt ve belgeleri muhafaza etmek ve denetime hazır bulundurmak,

ıı)    Belediye'nin gelir ve gider bütçe'lerine ait kayıtları bilgisayar ortamına aktarmak,

ii)    Ödemeyle ve muhasebeyle ilgili raporlar, icmaller ve cetvellerin hazırlanmasını sağlamak,

jj)    Her gün yapılan tahsilâtın gelir kalemleri itibariyle muhasebeleştirilmesini sağlamak,

kk)  Aylık gelir tablosu hazırlanmasını sağlayarak amirine sunmak, gelirlerin eğilimleri ile ilgili amirini bilgilendirmek,

ll)    Tahsil edilen vergilerin içinden bazı kamu kurumlarına ödenmesi gereken ve ayrı gelir kalemi olarak tahakkuku ve tahsili yapılan ve her ayın tahsilâtına göre rakamsal farklılıklar arz eden gelirlerin (ilgili kurumlara aktarılması için) Giderler birimine bildirilmek, Bu nedenle her ayın sonunda bu ve benzeri ödeme kalemlerini ve miktarlarını listeleyip Giderler birimine düzenli olarak vermek,
mm) Hesap ekstrelerinin kontrol edilmesini, kasanın ve banka cari hesaplarının tutturulmasını sağlamak,
nn)  Bankalardaki Karamanlı Belediyesi hesaplarının banka ekstrelerinin giriş ve çıkışı hareketlerinin sürekli kontrol edilmesini sağlamak,

oo)  Giderlerin muhasebe kayıtlarının yapılmasını sağlamak,

öö)  Tüm sarf evraklarının mer’i mevzuata uygun düzenlenmesini sağlayarak muhasebeleştirilmesini sağlamak,

pp)  Mer’i mevzuatın öngördüğü diğer görevler ile amiri tarafından verilen görevlerin icra edilmesini sağlamak.

(2)       Gelirler Birimi

a)    İlgili mevzuatı çerçevesinde Belediye’nin gelirlerini tahakkuk ettirmek, gelir ve alacaklarının takip ve tahsil işlemlerini yürütmek,

b)    Mer’i mevzuatla görev alanına giren mükelleflerin bütün kayıt kontrollerin yapılmasını sağlamak,
c)    Belediye tarafından uygulanan tek sicil uygulama çalışmalarının eksiksiz ve hatasız şekilde yürütmek,
ç)    Belediye Gelirleri Kanununda adı geçen vergi, harç, katılım payı ve diğer gelirlerle alâkalı vergi kayıp ve kaçak kontrollerin yapılmasını sağlamak,

ç)    Emlak Vergisi Kanununda belirtilen emlak vergilerinin kayıp ve kaçak kontrollerin yapılmasını sağlamak,

d)    Mükelleflerle ilgili usulüne uygun yoklama tutanağıyla tespitler yapmak, tespite ilişkin yoklama tutanağını mer’i mevzuat gerekleri doğrultusunda ilgili mükellef ve birimlere verilmesini sağlamak,
e)    Müdürlüğe intikal eden mükelleflerle ilgili dilekçelerin gereğini yaparak işlemi sonuçlandırmak,
f)     Mükelleflere elden tebliğ edilmesi gereken ihbarname, tebligat vb. evrakın usulüne uygun tebliğ edilmesini sağlamak,

g)    Belediye Gelirleri Kanunu’nda ve diğer mer’i mevzuatta ifade edilen gelirlerin tahakkuk işlemlerinin yapılmasını sağlamak,

ğ)    Tahakkuku diğer müdürlüklerle alâkalı olan gelirlerinin tahakkuk işlemlerinin yapılmasını sağlamak,
h)    Tahakkuk görevlerinin icrası esnasında diğer ilgili müdürlüklerle koordineli çalışmak,

ı)     Tahakkuku tahsile bağlı olan gelirlerin tahakkuk işlemleri için ilgili birimlerle koordineli çalışmak,

i)   Karamanlı ilçesi sınırlan içinde bulunan mükelleflerden yasalar çerçevesinde Belediye tarafından alınması gereken; Emlak Vergisi, İlan ve Reklâm Vergisi, Eğlence Vergisi, Çevre Temizlik Vergisi, İşgal Harcı, Tatil Günlerinde Çalışma Ruhsat Harcı, Ölçü ve Tartı Aletleri Muayene Harcı, Bina İnşaat Harcı, İmar Harç ve Vergileri, Harcamalara İştirak Payları, İvazlı

ve İvazsız bağışlar, Otopark Gelirleri, Kira Gelirleri, İller Bankası Payı, İşyeri Açma Harçları, Belediye Encümeni tarafından karara bağlanan ceza ve satışlardan kaynaklanan alacaklar, Zabıta tarafından tanzim edilen tutanaklara istinaden tahakkuk eden alacaklar, Belediye Meclisi tarafından tarifeye bağlanan ücretler ile her türlü vergi, harç, pay, ücret v.s. gelirin zamanında ve usulüne uygun olarak tahakkuk ve tahsil edilmesini sağlayıcı çalışmaları kontrol ve koordine etmek,

j)     Tahsilâtı gecikenlere ödeme emri gönderilmesini sağlamak,

k)    Ödemenin yapılmaması durumunda haciz işlemlerinin başlatılmasını ve yapılmasını sağlamak,

l)     Harcamalara iştirak paylarının düzenli alınabilmesi için ilgili birimlerle koordineli çalışmak,

o)    Tahakkuklu ve tahakkuksuz gelirler ile takipli ve takipsiz gelirlerin tahsilât takiplerini kontrol etmek,
ö)    Tahsilât yapılamayan gelirleri raporlama düzeni içerisinde takip etmek, tebligat, ödeme emri, haciz yolları ile tahsilâtların yapılmasını kontrol etmek, Yapılacak tebligatların hazırlanması ve dağıtılmasını organize etmek,

p)    Aylık gelir tablosu hazırlanmasını sağlayarak amirine sunmak, gelirlerin eğilimleri ile ilgili amirini bilgilendirmek,

s)    Yapılacak tebligatların hazırlanması ve dağıtılmasını organize etmek,

ş)    Mer’i mevzuatın öngördüğü diğer görevler ile amiri tarafından verilen görevlerin icra edilmesini sağlamak.

Personelin Görevleri

MADDE–8      Bu yönetmeliğin 7’nci maddesinde belirtilen temel görev, yetki ve sorumlulukları, mer’i mevzuat ve Belediye Başkanı’nın veya görevlendirdiği Başkan Yardımcısının onayıyla görev pozisyonları belirlenir. Bu bağlamda istihdam edilenler belirtilen görevleri ifa ederler:

(1)       Mali Hizmetler Müdürü

a)    Belediye Başkanı’nın ve/veya yetki verdiği Başkan Yardımcısının gözetimi ve denetimi altında, mer’i mevzuat gereği Müdürlüğün; sevk ve idaresini, organize edilmesini, gerektiğinde organize edilmesini, kadrolar arasında görevlerin dağıtılmasını, iş ve işlemlerin yeniden tanzimine ilişkin dâhili düzenlemeleri yapar,

b)    Başkanlığın amaçlarını ve genel politikalarını kendi uğraş alanlarını ilgilendirdiği derecede bilir, genel politikaların uygulanmasını devamlı olarak izler, amaçlara uygunluğunu araştırır, genel politikalarda yapılması gerekli değişiklikleri bildirir,

c)    Müdürlüğü için, Başkanlığın gayeleri, politikaları, bütçeleri ile uyumlu hedefler, planlar, programlar geliştirir ve verilen sorumluluğa göre icraat yapar,

ç)    Başkanlığın amaçlarını ve politikalarını, yönettiği ve işbirliği yaptığı personele açıklar, en iyi şekilde yönetmeleri için gerekli izahatı verir ve uygulamaları kontrol eder,

d)    Görev alanı içinde bulunan faaliyetler için uzun, orta ve kısa vadeli planlar hazırlar. Planların uygunluk ve yeterliliğini devamlı olarak izler, gerekiyorsa, düzeltmeye yönelik tedbirleri alır,

e)    Müdürlüğün işlerini en kısa zamanda ve en ekonomik olarak istenen şekilde sonuçlandırmak üzere planlar,

f)     Gelecekte doğacak ihtiyaçlara cevap verebilecek şekilde elindeki kadro, makine, işyeri ve teçhizatın planlamasını yapar,

g)    Müdürlüğün haberleşme ve evrak akışını, üst kademelere istenen bilgileri zamanında ulaştırabilecek ve alt kademelere kurum karar, politika ve yönetmeliklerini hakkında zamanında ve doğru bilgi verebilecek şekilde planlar,

ğ)  Müdürlüğün yıllık faaliyet planını Başkanlığın stratejik hedeflerine göre hazırlar, faaliyet planına göre yıllık bütçesini Mali Hizmetler Müdürlüğü ile koordineli olarak hazırlar, Başkanlıkça belirlenmiş zamanda amirine verir,

h)    Kendisinin ve personelinin beceri ve mesleki bilgi açısından gelişmesini sağlamak üzere eğitim planlamasını yapar,

ı)     Başkanlığın kabul ettiği yönetim ve organizasyon prensiplerini astlarına izah eder, organizasyon içindeki konumlarının üst-ast ve yatay organizasyonel konumlarla ilişkileri hakkında gerekli bilgiyi vererek ahenkle çalışmalarını temin eder,

i)     Müdürlüğün tüm işlerini en etkin şekilde yapmak üzere, Başkanlığın mevcut organizasyon şeması, iş tarifleri ve pozisyonların ihtiyaç gösterdiği vasıflara uygun kadrosunu organize eder,

j)     Organizasyon yapısında ve/veya iş tariflerinde zamanla doğacak değişiklik ihtiyaçlarını amiri vasıtasıyla İnsan Kaynaklarından sorumlu Müdürlüğe bildirir,

k)    Çalıştırdıkları görevlilerin iş tariflerini ve performans kriterlerini hazırlayıp amirine teklif eder,

l)     Çalıştırdıkları görevlilerin, işbölümü esasları dâhilinde, sorumluluklarını belirler ve bu görevleri benimsetir,

m)   Emrindeki elemanlara iş tariflerini izah eder, iş tariflerinde belirtilen görev ve sorumlulukların doğru anlaşılmalarını sağlar,

n)    İş tariflerinde mevcut olmayan görevleri emrindekilere usulünce verir,

o)    Emrindeki elemanlara görevlerini yerine getirebilmeleri için gerekli yetki delegasyonunu yapar, onları inisiyatiflerini ve yetkilerini kullanmaya teşvik eder,

ö)    Müdürlüğüne alınacak, ayrılacak personel ile personelindeki statü değişikliklerini, Başkanlığın personel politika ve usulleri çerçevesinde kontrol eder,

p)    Yokluğunda görevlerin aksatılmadan  yürütülebilmesi için yerine bakacak şahsı belirleyerek Başkan ve / veya yetki verdiği Başkan yardımcısının onayı ile vekâlet verir ve görevlerini taksim eder,
r)     İşgücünün en faydalı şekilde kullanılması ve işlerin en az maliyetle yürütülmesi için, emrindeki personelin görev ve sorumluluklarını açık, seçik ve anlayabilecekleri sadelikte belirtir, iş ve işlemlerin buna uygunluğunu denetler,

s)    Kendisinin ve organizasyonun verimli ve etkin çalışmasına yardım edecek bütün konularda bilgisini devamlı arttırır,

ş)    Müdürlüğün tüm faaliyetlerinde ilgili kanun, tüzük, yönetmelik, genelge, tebliğ, iş metotları ve diğer ilgili mer’i mevzuata riayeti sağlar, bunların uygulanmasını sürekli kontrol eder; düzeltilmesi gereken hususlar için de olumlu öneri ve teklifleri, bir üst amirinin görüşüne sunar.

t)     Müdürlüğün verimliliğinin arttırılmasını ve işlerin daha kaliteli, düzenli ve süratli şekilde yürütülmesini sağlamak üzere, çalışma metotlarını geliştirmeleri için astlarına mesleki yardımda bulunur, genel ahlaka ve adaba uygun hareket etmeleri için disiplini temin eder,

u)    Astlarının sorularını kesin olarak cevaplandırır , gereken kararları süratle alır ve bildirir,
ü)    Danışman durumunda görev yapanlarla teması ve onlardan faydalanmayı temin eder,
v)    Terfi etmesi veya iş başında olmaması halinde, yerine görevini ifa edebilecek bir yardımcıyı yetiştirir,
y)    Haberleşmeye büyük önem vererek, alınan kararların uygulayıcılarına doğru bir şekilde ve süratle ulaştırılmasını sağlar,

z)    Faaliyeti için amirince talep edilen veya faydalı gördüğü bütün raporları sunar. Raporları vermeden önce gerekli tetkikleri yapar ve tasdik eder, gereksiz bilgileri ayıklayarak raporların kısa ve öz olmasını sağlar,

aa) Eş düzeydeki yöneticilerle koordinasyonu kurar ve kendi aralarında halledilebilecek meseleleri halleder,

bb) Kendine bağlı olan personelin aralarında koordinasyon kurmalarını ve onların da Başkanlığın hedeflerine uygun olarak birlikte çalışmalarını temin eder,            cc) Müdürlüğündeki astlarının diğer Müdürlükler ile yaptıkları ortak çalışmalarda uyum ve koordinasyonu sağlar,

çç) Personelinin moralini en yüksek seviyede tutarak, daha azimli çalışmaya, daha başarılı olmaya teşvik eder,

dd) Personelin çalışma şevkini kıran ve verimini düşüren faktörleri tespit ederek, kendi imkânları ile bertaraf edilebilecek veya düzeltilebilecek olanları halleder, üst kademelerce alınması gereken tedbirler için verim düşüşü veya başka menfi sonuçlar doğmadan amirine müracaat eder,

ee) Müdürlük personelinin potansiyelinden en iyi şekilde yararlanabilmek, kendi kararlarını en isabetli şekilde verebilmek ve kendisine bağlı personelin katkılarına paralel olarak Başkanlığı daha fazla benimsemelerini sağlamak amacıyla devamlı surette fikir ve görüş alışverişinde bulunur,

ff) Faaliyet planında bulunan işleri görev tariflerine göre çalışanlarına tevzii eder,
gg) Emirlerini kademe atlamadan iş ile ilgili kendisine doğrudan bağlı çalışanlara verir,
ğğ) Emrinde çalışan elemanlara örnek olur, bunu sağlayacak şekilde, neticelerini önceden düşünerek daha sonra geri almak zorunda kalmayacağı, kolaylıkla anlaşılabilir, kısa ve kesin emirler verir, ancak kötü neticeler doğuracağı anlaşılan emirlerini geri almaktan imtina etmez,

hh) Gerekli gördüğü hususlarda emirlerini yazılı olarak verir,

ıı) Başkasına emir vermiş olsa dahi işin yapılmaması ve/veya yanlış ve eksik yapılması sorumluluğunu üstlenir,

ii) Mevcut faaliyet planına göre Müdürlük faaliyetlerini kısa periyotlarla kontrol eder,

jj) Müdürlük harcamalarının bütçeye uygunluğunu devamlı kontrol altında bulundurur,

kk) Yapılmakta olan işleri zaman, miktar ve kalite açısından devamlı kontrol eder,

ll) Alt kademelerden gelen evrak ve bilgileri kontrol eder, varsa eksikliklerin giderilmesini sağlar,
mm) Personelinin tavır ve davranışlarını devamlı kontrol altında bulundurarak örnek model oluşturur,
nn) Personelin görev tariflerindeki belirtilen işleri yerine getirip getirmediğini üç ayı geçmeyen periyotlarla kontrol eder,

oo) Planlardan sapmalar gösteren fiili durumlarda sapmaların sebeplerini araştırır, düzeltici ve ileride tekrarlanmasını önleyici tedbirleri alır,

öö) Faaliyetlerin devamlılığını sağlamak için, yapılan işlemlerle ilgili her türlü kaydın tutulmasını, gerekli belgelerin düzenlenmesini ve takibini, önemli olan evrakın muhafaza edilmesini, bu konulardaki mevzuat ve usullere göre hareket edilmesini temin eder. Önemini kaybeden evrakı kabul edilmiş usullere göre imha eder,

pp) Görev alanındaki faaliyetlerin durumunu ve neticelerini tespit etmek ve değerlendirmek ve gerekli tedbirleri almak için istatistikî bilgileri tanzim eder ve/veya ettirir. Gerektiğinde bu bilgileri amirlerine ve ilgililere sunar,

rr) Herhangi bir amaçla yurtiçi veya yurtdışı görev seyahatine gönderildiğinde, gittiği yerde yaptığı temasları, çalışmaları ve aldığı sonuçları belirten özet, fakat kolayca anlaşılabilir bir üslup ve düzende rapor hazırlar, amirine verir,

ss) Başkanlığa ilişkin bilgilerin dışarı sızmaması hususunda azami itinayı ve dikkati gösterir,

şş) Başkan ve amirinin uygun göreceği her türlü görevi ilgili mer’i mevzuat ve amirinin talimatlarına göre yerine getirir,

tt) Bu yönetmelikte Müdürlüğün görev alanına ilişkin olarak belirtilen tüm görevlerin, etkin biçimde ve bütünlük içerisinde geciktirilmeden, ilgili mer’i mevzuata uygun icra edilmesini, denetlenmesini ve raporlanmasını sağlar,

uu) Sayıştay ve İçişleri Bakanlığı denetimlerinde gerekli iş ve işlemlerin başarıyla yürütülmesini ve istenen hesabın verilmesini sağlar,

üü) Belediye’nin stratejik plan ve performans programının Başkanlığa, encümene ve meclise sunumunu yapar,

vv) Belediye bütçesinin, Başkanlığa, encümene ve meclise sunumunu yapar,            yy) Onaylanan bütçenin ilgili mevzuatta belirtilen süreler içersinde Bakanlığa ve diğer yetkili kamu idarelerine intikalini sağlar,

zz) Belediye’nin yılsonu kesin hesabının başkanlığa, encümene ve meclise sunumunu yapar,
aaa) Onaylanan yılsonu kesin hesabını ilgili mevzuatında belirtilen süre içersinde Sayıştay’a ve diğer ilgili kamu idarelerine intikalini sağlar,

bbb) Personelin moral motivasyonunu arttırmaya dönük tedbirler alarak, prodüktivite artışını sağlar,
ccc) Sicil amiri sıfatı ile personelin performans değerlendirmelerini yapar ve gizli sicil raporlarını tanzim eder,

ççç) Müdürlüğün çalışma sistemini kurarak iş akışını sağlar; personelin çalışmalarını organize eder,

ddd) Komisyon toplantılarında müdürlükle alâkalı iş ve işlemleri yürütür,            eee) Gelirlerin artırılması ve harcamaların azaltılması için müdürlükler ve birimler arası koordinasyonu sağlar,

fff) Belediye'nin amaçlan, prensip ve politikaları doğrultusunda, Müdürlüğün kalite politikası, hedefleri ve stratejilerini belirleme çalışmalarını sonuçlandırır,            ggg) Müdürlüğün görev alanıyla ilgili ihale konusu veya doğrudan temin veya avansla temin edilecek alımlarla ilgili iş ve işlemlerin, mer’i ihale mevzuatı çerçevesinde yapılmasını sağlar,

ğğğ) Görevle ilgili her türlü iç/dış yazışmaların mer’i mevzuata uygun yapılmasını sağlar,

hhh) Müdürlüğe gelen tüm evrakın ilgililere usulünce iletilmesini sağlar,

ııı) Ekonomiklik, üretkenlik, yüksek verimlilik ve performans artırıcı etki oluşturmak amacıyla mer’i mevzuat ve stratejik hedefler çerçevesinde dış hizmet alım yoluyla yapılması mümkün olan hizmetleri uzman özel ve/veya tüzel kişilere usulüne uygun yaptırılmasını sağlar,

iii) Çalışanlarının tabi oldukları mevzuata uygun tezkiye, izin ve hastalık gibi işlemlerini yürütür, devam durumunu takip eder ve denetler, ilgili diğer birimlerle koordinasyonu sağlar,

jjj) Stratejik planlamaya uygun bütçenin hazırlanmasını ve en ekonomik şekilde kullanılmasını sağlar,

kkk) Stratejik planlama ile müdürlüğe verilen hedeflerin gerçekleştirilmesini sağlar,

lll) Mer’i mevzuatın öngördüğü diğer görevler ile Başkanlıkça verilen görevlerin icra edilmesini sağlar.

(2)       Diğer Personel

Müdürlüğün görev alanına giren görevler; Müdürlüğe norm kadro ve Başkanlık onayıyla tahsis edilen kadrolar tarafından icra edilir.  Görevlerin, mevcut tahsisli kadrolar arasında dağılımı Müdür tarafından yapılır. Müdür, görevleri mevcut kadroların sahip oldukları; nitelikleri, yeterlikleri, verimlilikleri, performans başarı seviyeleri vb. kriterize edilebilir yetkinliklerine göre dağıtır. Verilen görev geciktirilmeden ve tam olarak yerine getirilir.

a)    Müdürlüğünün görev alanı ile ilgili olarak, Başkanlığın gayeleri, politikaları, bütçeleri ile uyumlu hedefler, planlar ve programların geliştirilmesinde tüm operasyonal, teknik ve uygulamalarda amirine gerekli desteği eksiksiz verir,

b)    Başkanlığın amaçlarını ve genel politikalarını, çalıştığı müdürlüğün uğraş alanlarını ilgilendiren boyutuyla öğrenir ve buna uygun tutum davranış sergiler,

c)  Görev alanı içinde bulunan faaliyetler için uzun, orta ve kısa vadeli planların hazırlanmasında amirinin direktiflerine uygun iş ve işlemleri yapar,

ç)    Müdürlüğün kendisine tevdi edilen işlerini en kısa zamanda ve en ekonomik şekilde icra ederek sonuçlandırır,

d)    Müdürlüğün haberleşme ve evrak akışını amirinin direktifleri doğrultusunda sağlar,

e)    Müdürlüğün yıllık faaliyet planını Başkanlığın stratejik hedeflerine göre hazırlanmasında amirinin istediği tüm iş ve işlemleri yapar, yürütür,

f)     Beceri ve mesleki bilgi açısından kendini geliştirir, bu amaçlı etkinliklere istekli olarak katılır,

g)    Başkanlığın mevcut organizasyon şeması gereği bulunduğu pozisyon için öngörülen vasıfları kazanmak için gerekli çabayı ortaya koyar,

ğ)    Organizasyon yapısında ve/veya iş tariflerinde zamanla doğacak değişiklikler için kendini geliştirir,
h)    İşbölümü esasları dâhilinde, eş düzey ve diğer pozisyonlarla koordinasyon içerisinde çalışır,

ı)     Gerektiği durumlarda ekip başı olarak ekibine iş tariflerini izah eder, iş tariflerinde belirtilen görev ve sorumlulukların doğru anlaşılmalarını sağlar,

i)     İşleri en az maliyetle icra eder,

j)     Kendisinin verimli ve etkin çalışmasına yardım edecek bütün konularda bilgisini devamlı arttırır,
k)    Müdürlüğün tüm faaliyetlerinde ilgili kanun, tüzük, yönetmelik, genelge, tebliğ, iş metotları ve diğer ilgili mer’i mevzuata riayet eder,

l)     Müdürlüğün verimliliğini arttırılması ve işlerin daha kaliteli, düzenli ve süratli şekilde yürütülmesi için çalışma metotlarını geliştirir, genel ahlaka ve adaba uygun hareket eder,

m)   Yönetimce alınan kararların uygulayıcılara doğru bir şekilde ve süratle ulaştırılmasını ve uygulamasını sağlar,

n)    Faaliyeti için amirince talep edilen veya faydalı gördüğü bütün raporları eksiksiz hazırlar,

o)    Eş düzeydeki pozisyonlarla amirinin bilgisi dâhiline koordinasyonu kurar,

ö)    Çalışmalarında örnek tutum davranış sergiler,

p)    Verilen direktife uygun iş ve işlemleri gerçekleştirir,

r)     Verilen işi öngörülen bütçe sınırları içerisinde kalarak ifa eder,

s)    Yaptığı işle ilgili evrak ve bilgileri sürekli kontrol eder,

ş)    Faaliyetlerin devamlılığını sağlamak için, yapılan işlemlerle ilgili her türlü kaydı tutar, gerekli belgeleri düzenler ve takip eder, önemli olan evrakı usulune uygun muhafaza der,

t)     Görev alanındaki faaliyetlerin durumunu ve neticeleriyle ilgili istatistikî bilgileri tanzim eder, gerektiğinde bu bilgileri amirlerine ve ilgililere sunar,

u)    Herhangi bir amaçla yurtiçi veya yurtdışı görev seyahatine gönderildiğinde, amacın gerçekleşmesi bakımından gittiği yerde yaptığı temasları, çalışmaları ve aldığı sonuçları belirten özet, fakat kolayca anlaşılabilir bir üslup ve düzende rapor hazırlar, amirine verir,

ü)    Başkanlığa ilişkin bilgilerin dışarı sızmaması hususunda azami itinayı ve dikkati gösterir,

v)    Başkan ve amirinin uygun göreceği her türlü görevi ilgili mer’i mevzuat ve amirinin talimatlarına göre yerine getirir.

y)    Görevlerin ifa ve icrasında, ilgili mer’i mevzuat hükümlerine uygun davranır,

z)    Mükelleflere ait tespitleri usulüne uygun olarak yoklama fişine kaydeder,

aa) Yoklama fişlerini tasnif eder ve ilgili birimlere zimmetle verir,
bb) Dağıtılacak ihbarname, tebligat, ödeme emri ve diğer evrakın zamanında mükelleflere ulaştırılmasını sağlar,

cc) Mükelleflerden gelen ihbar ve şikâyetleri zamanında amirine ulaştırır,
çç) Belediye’de kaydı bulunmayan mükelleflerin kayıtlarını, Belediye’yi gelir kaybına uğratmadan zamanında yapar,

dd) Mükelleflerin verdikleri dilekçelere süresi içinde cevap verir,

ee) Müdürlüğün isteği halinde, görev ve çalışmaları hakkında isteğe uygun güncel bilgi ve/veya rapor verir,

ff) Tahakkuku tahsile bağlı olan gelirlerin tahakkuk kayıtlarının doğru ve hatasız yapılmasını sağlar,
gg) Mükelleflerin iş ve işlemlerinin en kısa zamanda yapılmasını sağlar,

ğğ) Belediye’nin diğer müdürlükleri ile koordinasyon halinde ilgili müdürlüklerle alâkalı olan tahakkukların zamanında yapılmasını sağlar,

hh) Beyannameleri, kayıt ve diğer bilgileri bilgisayara doğru ve hatasız aktarır,

ıı) Kayıtları, dosyaları düzgün ve sistemli tutar, arşive kaldırılması gerekenleri arşivde muhafaza eder,

ii) İlgili mer’i mevzuat hükümleri çerçevesinde vergi, harç, katılım payı, ücret vs. gelirler ile ilgili iş ve işlemleri icra eder,

jj) Uzlaşma Komisyonunda sekreterya görevi ifa eder,

kk) Mükelleflerin bildirimlerini bilgisayara doğru ve hatasız olarak aktarır,

ll) Müdürlüğe gelen ve giden evrak kayıtlarının doğru ve sistemli tutulmasını sağlar,
mm) Yazışmaların zamanında yapılmasını, ilgili müdürlük ve birimlere süresinde intikalini sağlar,

nn) Mükellef sicil kayıtlarının doğru, hatasız ve düzenli bir şekilde tutulmasını sağlar,

oo) Ayniyat işlemlerini ilgili mer’i mevzuata uygun yapar, kayıtları doğru ve sistemli tutmak, makbuz ve belgelerini muhafaza eder,

öö) Satın alma iş ve işlemlerini ilgili mer’i mevzuata uygun yürütmek, Müdürlüklerin satın alma birimleriyle koordinasyon içerisinde demirbaş kayıtlarının düzenli ve sistemli tutulmasını sağlar,

pp) Müdürlükte kullanılacak demirbaş malzemeleri zarar vermeden korunmasına özen göstererek düzenli ve verimli bir şekilde kullanır,

rr) Müdürlükte kullanılacak kırtasiye ve sarf malzemelerini israf etmeden kullanır,

ss) Belediye gelirlerinin tahsilâtını ilgili mer’ i mevzuat çerçevesinde yapar,

şş) Belediye’nin bütün müdürlükleri ile koordinasyon içerisinde tahsilâtın zamanında ve tam yapılmasını sağlar,

tt) Vadesi geldiği halde mükellefler tarafından ödenmeyen belediye alacaklarının icra yoluyla tahsilâtını sağlar,

uu) Veznelerdeki yığılmaları önleyerek, tahsilât akışını hızlandırmayı sağlar,

vv) Tahsilâtın zamanında ilgili bankaya yatırılmasını sağlar,

yy) Kesilen dip koçanlı tahsilât makbuzlarını kontrol ederek teslim almak ve makbuzlarla ilgili kayıt ve işlemleri doğru yapar,

zz) Günlük tahsilât durumu hakkında amire düzenli bilgi verir,

aaa) Tahsilâtla ilgili rapor, icmal ve cetvelleri süresi içinde hazırlamak ve amirine sunar,

bbb) Tahsilâtla ilgili makbuz, belge, kayıt ve ilgili evrakın denetime hazır halde bulundurulmasını ve arşivde muhafazasını sağlar,

ccc) Kayıtları ve tahsilâtla ilgili bilgileri bilgisayara doğru ve hatasız aktarır,

ççç) Mükelleflere ait bilgi ve belgeleri idareden habersiz başkalarına vermez,

ddd) Borcunu ödemeyen mükellefleri tespit ederek amirine bildirir,

eee) Tahsilât makbuzlarının kayıtlarını ve zimmet işlemlerini sistemli bir şekilde tutmak ve buna ait işlemleri yürütür,

fff) Makbuzları yırtmadan, yıpratmadan, karalamadan ve usulüne uygun keser,

ggg) Yaptığı tahsilâtı ilgili banka şubesine zamanında ve makbuz mukabilinde teslim eder,

ğğğ) Dip koçanlı makbuzların kayıtlarını sistemli bir şekilde tutmak ve buna ait işlemleri yürütür,
hhh) Tahsilât ve tahsilât işlemlerini ilgili mer’i mevzuata göre yürütür,

ııı) Haciz zaptı ve haciz varakasını usulüne uygun olarak tanzim eder,

iii) İcra takip dosyalarını ve kayıtlarını sistemli ve düzgün oluşturur,

jjj) Borcunu ödeyen mükelleflerin haciz dosyalarını kapatarak, dosyaları amirine teslim eder,

kkk) Yapılan tahsilât ve işlemler hakkında amirine rapor verir,

lll) İlgili mer’i mevzuat çerçevesinde ödemeleri yapmak ve ödemelerle ilgili kayıtları tutar,

mmm) Bankayla ilgili işlemleri yürütmek, dekontlarıın doğruluğunu kontrol eder,

nnn) Günlük ve haftalık ödemelerle ilgili olarak amirine rapor verir,

ooo) Muhasebeyle ilgili iş ve işlemleri yapar, kayıtları usulüne uygun tutar, Muhasebeyle ilgili rapor, icmal ve cetvelleri tanzim eder, ilgili kurum ve birimlere intikalini sağlar,

ööö) Muhasebeyle ilgili dosya, belge, kayıt ve ilgili evrakı denetime hazır halde bulundurur ve geretiğinde arşivde muhafaza eder,

ppp) Ödeme talimatlarını bekletmeden yapar,

rrr) Ödeme emri belgelerini bilgisayara doğru ve hatasız kaydeder,

sss) Muhasebeye ait bilgi ve belgeleri amirinin açık onayı alınmadan habersiz başkalarına vermez,
şşş) Ödemesi yapılan ödeme emri belgelerini düzgün ve sistemli bir şekilde arşivleyerek muhafaza eder,

ttt) Ön ödeme, avans ve kredi işlemlerinin takibini yaparak, süresi içerisinde işlemlerinin yapılmasını sağlar,

uuu) Ödemeyle ilgili kayıtları ve irsaliyeleri usulüne uygun tanzim eder, yapılan ödemelerin belgelerini ve makbuzlarını yıpratmadan, yırtmadan, karalamadan ve usulüne uygun bir şekilde dosyalayıp amirine teslim eder,

üüü) Bankaya yaptığı ödemelerin dekontlarını teslim alarak, ödemesi yapılan dosyaların kapanışlarını yapar,

vvv) Avans olarak aldığı paralardan fazla gelenlerini bankaya yatırıp, dekontunu ödeme dosyasıyla birlikte amirine teslim eder,

yyy) Mer’i mevzuatın öngördüğü ve/veya amirleri tarafından verilen diğer görevleri yapar.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Çeşitli Hükümler

YürürlükMADDE–9 Bu yönetmelik Burdur  İli Karamanlı İlçesi  Belediye Meclisinin kabulü   ve yayımı tarihinde yürürlüğe girer.

MADDE–10    Bu Yönetmelik hükümlerini Karamanlı Belediye Başkanı yürütür.

GÜNDEM 4. MADDESİ : Belediye Fen İşleri Müdürlüğü görev ve yetki sorumlulukları Yönetmeliğin belirlenmesi.

KARAR : Meclis Başkanı Gündemin bu Maddesinin Belediye  Fen İşleri Müdürlüğü görev ve yetki sorumlulukları Yönetmeliğin belirlenmesi  olduğunu üyelere bildirdi.bu hususta söz istedi . Kendisine söz verildi . Gündem  Gereğince Fen İşleri Müdürlüğü Görev Yetki Sorumluluk ve Çalışma Esaslarına ilişkin Yönetmeliği hususunda Karar alınması talebini muhtevi Yazı İşleri Müdürlüğünün (Kurum içi) 29.05.2009 tarihli müzekkeresi Meclisimizce incelenmiş ve mecliste okunmuş olup inceleme neticesinde tanzim ettikleri ortak rapora göre “Fen  İşleri Müdürlüğü Görev Yetki Sorumluluk ve Çalışma Esaslarına ilişkin Yönetmeliği hususu uygun bulunduğunu belirten” müleyyin rapor mecliste okunarak gereği düşünüldü.
Karamanlı Belediye sınırları içerisinde ki Fen İşleri Müdürlüğü Görev Yetki Sorumluluk ve Çalışma Esaslarına ilişkin mevcut kanunlar çerçevesinde ki uygulama işlemlerinin hukuki dayanağı kapsamı görev yetki ve sorumluluk alanları ile çalışma prensiplerinin kurallara bağlanmasını içeren aşağıda yazılı yönetmeliğin kabulüne oy birliği ile karar verilmiştir

FEN İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜNÜN GÖREV, YETKİ  VE SORUMLULUKLARINI BELİRTİR YÖNETMELİKTİR

İli               : BURDUR

İlçesi         : KARAMANLI

Belediyesi : KARAMANLI BELEDİYESİ

1. BÖLÜM Amaç-Kapsam-Yasal Dayanak ve Tanımlar.

Amaç:

Madde-1 Bu yönetmelik Burdur İli Karamanlı İlçe Belediyesi Fen İşleri Müdürlüğünün görev ve çalışma esaslarını belirler.

Kapsam:

Madde-2 Bu yönetmelik, Karamanlı belediyesi fen işleri müdürlüğünün; Görev, yetki ve çalışma usulü ile birlikte işleyişini kapsar.

Yasal Dayanak:

Madde-3 22 Şubat 26442 Sayılı Resmi gazetede yayınlanan Belediye ve Bağlı Kuruluşları İle Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke ve Standartlarına Dair Yönetmelik, 5620 Sayılı  Kamuda Geçici İşçi Pozisyonlarında Çalışanların Sürekli İşçi Kadrolarına  ve Sözleşmeli Personel Statüsüne  Geçirilmeleri ile ilgili  Kanun, 5393 sayılı Belediye Kanununun  18/m , 48. ve 49. Maddeleri.  ( Fen işleri müdürü kadrosunun belediyemize yeni  verilmesi, mevcut  memur ve sürekli işçi kadro sayılarının arttırılarak  değişik unvanlı yeni kadrolar verilmesi, bazı memur kadrolarının dondurulması, değiştirilmesi gibi sebeplerden dolayı fen işleri  müdürlüğünün görev, yetki, sorumluluk ve çalışma yönetmeliğinin hazırlanması zorunlu hale gelmiştir. )

Tanımlar:

Madde-4

a) Belediye Başkanlığı : Karamanlı Belediye Başkanlığını,

b) Müdürlük: Fen İşleri Müdürlüğünü,(boş)

c) Personel: Fen İşleri Müdürlüğünde görevli tüm personelleri ,

d) Mühendis: Fen İşleri Müdürlüğünde görevli Mühendisi,

e) Mimar :  Fen İşleri Müdürlüğünde görevli Mimarı,(boş)

f) Şehir Plancısı: Fen İşleri Müdürlüğünde görevli şehir plancısını,(boş)

g) Tekniker: Fen İşleri Müdürlüğünde görevli teknikeri,

h) Teknisyen: Fen İşleri Müdürlüğünde görevli teknisyeni,

i) Şoför : Fen İşleri Müdürlüğünde görevli şoförü,

j) Operatör: Fen İşleri Müdürlüğünde görevli operatörü,

k) Usta: Fen İşleri Müdürlüğünde görevli ustayı,

l) Temizlik İşçisi: Fen İşleri Müdürlüğünde görevli temizlik işçisini,

m) İşçi: Fen İşleri Müdürlüğünde görevli işçi personeli  ifade eder.

2. BÖLÜM

Fen  İşleri Müdürlüğü Personel  Durumu,

Personel Durumu:

Madde-5 Fen İşleri Müdürlüğünde Aşağıdaki Personeller Görev Yapmaktadır.

a) Fen İşleri Müdürü  (1 boş)

b) Mühendis (1 dolu)

c) Mimar (1 boş)

d) Şehir Plancısı (1 boş)

e) Tekniker (1 dolu)

f) Teknisyen (1 dolu)

g) Operatör (4 dolu)

h) Usta (4 dolu)

i) İşçi (6 dolu )

j) Şoför (8 dolu)

k) Temizlik işçisi (4 dolu)

3. BÖLÜM

Fen  İşleri Müdürlüğünün ve Müdürlüğe Bağlı Personellerin Görevleri

Fen  İşleri Müdürünün Görevleri

Madde-6         İş ve İşlem Yönünden Görevleri

a) Hizmet alanına giren tüm  belde sınırları içindeki cadde ve sokak bazında olan hizmetlerin tespiti, ölçümlerinin yapılması, tahmini keşiflerinin hazırlanması program bütçeye alınması.

b) Program bütçeye bağlı olarak ihaleye çıkacak işlerin ihale dosyalarının hazırlanması, Belediye Encümenine gönderilmesi, ihale şartnamelerinin hazırlanması, ihalenin yapılmasına kadar Mali Hizmetler Müdürlüğü ile koordineli çalışması.

c) İhalesi yapılan işlerin süresi içinde ve şartnamelerine uygun olarak gerçekleştirilmesini sağlamak.

d) Tamamlanan işlerin geçici kabul, kesin kabul ve kesin hesap işlerini tamamlamak, gerektiği hallerde kesin hesapları biten işlerin katılım paylarının hesabı için  Mali Hizmetler Müdürlüğüne bildirmek.

e) Vatandaşlardan gelen şikayet ve teknik bilgi gibi dilekçelerini tetkik etmek ve sonuçlandırmak. Teknik bilgi isteyen diğer kuruluşlara yardımcı olmak.

f) Belde içinde mahalle ve sokaklarda bulunan terkedilmiş veya ikamet edilen tehlikeli yapıların tahliyelerini sağlamak, çevreye zarar vermemeleri için gerekli tedbirleri almak ve aldırmak, gerektiğinde yıkmak ve molozları temizlemek.

g) Beldemiz  sokak ve meydanlarının plana ve programa uygun olarak tanzim ve ıslah etmek. İyi bir halde bulundurmak.

h) Belediye sınırı içinde bulunan yolların bakım ve onarımını yapmak.

i) Mevcut yolların genişletilmesi, düzenlenmesi, alt temel ve temel tabakasının teşkili (malzeme nakli, serilmesi, sıkıştırılması)

j) Mahalle içi veya yeni açılan yolların stabilize serilmesi, sıkıştırılması, kullanılır hale getirilmesi.

k) Asfalt kaplama yapılacak mevcut yolların tefsiye si, temizlenmesi, asfalta hazır hale getirilmesi.

l) Planlarda mevcut yola terkleri yapılmış Belediyeye ait yolların açılması.

m) Asfalt için gerekli malzemeyi tespit etmek. Temini için  Mali  Hizmetler Müdürlüğü ile  ve satın alma görevlileri ile koordinasyon sağlamak.

n) Müdürlük kapsamında çalışan işçilerin iş emniyet mevzuatına uygun olarak çalışmalarını denetlemek ve sağlamak.

o) Belediye sınırları dahilinde imar, ıslah, koruma amaçlı imar planlarında talep edilen tadilat ve tekliflerin Belediye Meclisine intikal ettirmek ve her türlü işlemleri yapmak.

p) Belediye Meclisince görüşülen ve karara bağlanan plan ve tadilatları sonuçlandırmak, imzalatmak, askıya çıkarmak, plana işletmek

q) İşlemleri tamamlanan plan ve tadilatları arşivlemek.

r) Orijinal imar paftalarını ve halihazır harita paftalarını muhafaza etmek.

s) Yıllık imar planını hazırlamak ve Belediye Meclisine görüşülmek üzere göndermek.

t) İhale yolu ile elde edilecek imar planlarını, hali hazır haritaların şartnamelerini hazırlamak.

u) Karamanlı Belediyesi sınırları içerisinde uygulanmakta olan nazım imar planı, uygulama imar planı, koruma amaçlı imar planı, ıslah imar planı, yapılaşma şartlarını ve yönetmelik hükümlerine göre parsel veya parseller ölçeğinde imar durumu tanzim etmek.

v) Karamanlı  Belediyesi sınırları içinde nazım imar planı, uygulama imar planı, ıslah imar planı, koruma amaçlı imar planı uygulamalarına yönelik; parselasyon, ifraz, tevhit, yola terk, temel vizesi, toprak vizesi, arazi kotlandırılması, revizyon, aplikasyon vb. hizmetler ile kurumlara ait yazışmalar ve halihazır pafta çalışmalarını yapmak.

w) 3194 sayılı yasanın 18. maddesi ve bununla ilgili yönetmelik esaslarına göre imar planları çerçevesinde uygulama yapmak.

x) Plan, yönetmelik, genelge gibi mevzuat esaslarına göre tanzim edilen yeni yapılanma, tadilat, tamirat, kat ilavesi, ruhsat talebi isteklerine bağlı olarak verilen mimari ve betonarme projelerinin tetkikinin yapılması.

y) Kullanma izni müracaatlarına ait tetkikleri yapmak ve işlemlerini tamamlamak.

z) Koruma amaçlı imar planı içerisinde kalan projeleri tetkik etmek.

aa) Isı-yalıtım vizesi işlemlerini yapmak.

bb) Ruhsata tabi olan tüm yapılaşma taleplerinin plan, yönetmelik, genelge vb. mevzuat hükümlerine göre tetkik edilen projelere ruhsat tanzim etmek.

cc) Yapı ruhsatı ile kullanma izni verilmesi anında doğacak her türlü harçları hesaplamak, otopark hesaplarını yapmak, bedellerini tahsil etmek.

dd) Yapı ruhsatı ve yapı kullanma izni ile ilgili istatistiki bilgileri ilgili makamlara zamanında göndermek.

ee) İşyeri işletme ruhsatı için inceleme yapmak ve m² değerinde bildirmek.

ff) Karamanlı Belediye sınırları içinde yönetmelik ve mevzuat hükümlerine göre ruhsata bağlanan ve ruhsat esaslarına aykırı yapılanmalar ile ruhsatsız inşaat faaliyetlerinin tespitini yapmak. 3194 sayılı İmar Kanununun ilgili hükümlerine göre işlemleri tamamlamak.

gg) Ruhsata aykırı veya ruhsatsız olduğu tespit edilen yapıları yasal işlemler tamamlandığında yıkmak.

hh) Ruhsatlı yapıları proje ve eklerine uygun olarak devamlı kontrol etmek, ruhsatsız yapıları tespit etmek.

ii) Beton atılmadan önce demir ve demir bağlantılarını incelemek ve gerektiğinde betondan numune alarak İnşaat Mühendisleri Odası temsilcisi ile birlikte inşaatların betonarmelerinin tetkikini yapmak.

jj) Müdürlüğünü ilgilendiren konulara ait başvuru dilekçelerini almak, yazışmaları yapmak, ilgili müdürlüklere, kişilere ve kurumlara göndermek.

kk) Müdürlüğün yazışma ve haberleşme ile ilgili tüm kayıtlarını tutmak.

Belediye Başkanlığınca verilecek diğer görevleri yerine getirmek.

Madde-7 Emrindeki Personellerle İlgili Görevleri

a) Müdürlük dahilinde bulunan teknik personel ve yardımcı personelin göreceği hizmetlerin verimli ve düzenli bir şekilde yürütülmesini sağlamak ve bu konularda Belediyeyi temsil etmek.

b) Müdürlük kadro, demirbaş ve hizmet yönünden gerekli malzeme ihtiyaçlarını tespit etmek ve temini için ilgili birimlerle işbirliği sağlamak.

c) Müdürlük personelinin disiplinini ve birimler arasında işbirliğini saplamak. Çalışmaları izlemek ve denetlemek.

d) Müdürlük personelinin görev alanları ile ilgili teknik ve bilimsel seminer, konferans vb. öğretici ve eğitici faaliyetler düzenleyerek gerektiğinde öğreticilik yapmak.

e) Müdürlüğü çalışma alanlarında yaptığı görevler ve buna bağlı konularda ilgili üst makamlara bilgi vermek diğer resmi ve özel kuruluşlarla işbirliği kurmak, yürütmek.

f) Personelin yıllık izinlerini programlamak ve Yazı İşleri Müdürlüğüne bildirmek. Gerektiği hallerde 24 saate kadar günlük izin vermek, lüzumu halinde yazı ile ihtar veya taltif etmek ve bu konuda Başkanlığa gerekli bilgiyi vermek.

g) Sorumluluğu altındaki tüm memur ve işçi personeli  denetlemek ve gerekli yönlendirmeleri yapmak.

h) Biriminde yapılan tüm iş ve işlemlerde insan haklarına saygılı davranılmasını,

i) Müdürlüğüne yapılan  her türden müracaatı (yazılı, sözlü, e-postalı vs. müracaatı ; İnsanları maddi durumlarına göre , etnik kökenlerine göre, dillerine göre, ırklarına göre, ülkelerine göre, cinsiyetlerine göre, yaşlarına göre ayırmadan) müracaat sırasına göre yapmak ve yaptırmak,

j) Karamanlı belediye başkanlığınca verilecek diğer iş ve işlemleri yapmak,yaptırmak.

Madde-8    Teknikerin Görevleri :

a) Fen işleri Müdürlüğü programına alınan ve Başkanlık Makamınca tevdi edilen her türlü inşaata ait etüt ve projeleri hazırlamak, hazırlatmak, yeni projeler üretmek, hazırlanan ve Belediye Başkanlığınca da kabul edilip uygulanması istenen projelerin ihale işlemlerini yapmak, sonuçlanmasını sağlamak.

b) Belediyenin yapmış olduğu her türlü inşaat, bakım, onarım ile ilgili, keşif-ihale, etüt-proje, kontrol-kesin hesap ile ilgili her türlü iş ve işlemleri yapmak.

c) Müdürlük bünyesinde faaliyet gösteren tüm birimlerin ihtiyaç duyduğu mal ve hizmetlerin piyasa araştırmasının yapılması, kamu ihale mevzuatı uyarınca satın alınması ve ilgili birimlere intikal ettirilmesi faaliyetlerini yürütmek.

d) İlgili mevzuat hükümlerine uygun olarak ihale yapmak, ilgili firma/firmalarla sözleşme yaparak sözleşme hükümlerinin yerine getirilmesini sağlamak.

e) Kendisine verilen görevleri mevzuata uygun olarak yapılmasından yetkili, tarafına intikal eden evrakları süratli bir şekilde neticelendirmekle amiri mühendise karşı sorumludur.

f) Belediye sınırlarımız içerisinde belediyemiz tarafından aydınlatılan alanların kontrolünü yapmak, onarmak ve tehlike yaratacak kesimlerde gerekli tedbirleri almak.

g) Bayram ve önemli günlerde ses tesisatını kurmak, her zaman kullanılabilecek durumda bulundurmak.

h) Yapılacak aydınlatma, bakım, onarım için gerekli malzeme listesini tanzim ederek  amirine (mühendise)  sunmak.

i) Temizlik hizmetlerini yürütmek. ( Emrindeki 1 şoför ve 2 temizlik işçisi ile  temizlik hizmetlerini yürütmek.)

j) Mühendis tarafından verilecek diğer görevleri yapmak.

Madde-9 Teknisyenin Görevleri:

a) Belediyeye ait tüm araç ve iş makinelerinin madeni yağ ve antfiriz ihtiyacını karşılamak üzere gerekli iş ve işlemleri yapmak, ikmalleri yapmak, bunlarla ilgili giriş-çıkış kayıtlarını tutarak kartlara işlemek ve takibini yapmak.

b) Belediyeye alınacak araç, gereç, iş makinesi, yedek parça, akaryakıt, madeni yağ ve bu işi yapacak işçilerin taleplerini yapmak ve bunlarla ilgili teknik şartnameleri hazırlayarak ilgili merciler göndermek, sonuçlandırmak.

c) Başkanlıkça onanmış çalışma programının gerçekleşmesi için gereken malzeme, araç, binek aracı, iş makineleri ve bunların yedek parça ve diğer ihtiyaçların teminine çalışmak, bununla ilgili iş ve işlemleri yapmak ve yaptırmak.

d) Belediyeye ait tüm araç gereç ve iş makinelerinin tamir, bakım, onarım, boya ve kaporta işlerini yaparak sevkini sağlamak, bu amaçla ihtiyaç duyulan yedek parçaları temin etmek/edilmesini sağlamak ve ihtiyaç duyulan madde ve malzemelerin satın alınmasını sağlamak.

e) Belediyeye ait araç ve iş makinelerinin hasar-arıza tespitlerini yaparak sonuçlandırmak.

f) Belde içindeki  Pazar yerleri , Kurban satış yerleri , köprüler, parklar  gibi vs. yerlerin alt - üstyapı işleri yerlerinin hazırlanması ve düzenleme işleri,  onarımı tadilat ve tamirat işlerini yapmak.

g) Mülkiyeti Karamanlı belediyesine ait binaların onarımı tadilat ve tamirat işlerini (Her türlü demir, ahşap, boya, elektrik, sıhhi tesisat ve tamirat işlerini ) yapmak.

i) Beldemizde bulunan ibadethanelerin tadilat, tamirat ve çevre düzenleme işlerini yapmak.

j) Engelli vatandaşlarımızın kullanmakta olduğu binaların onarımı tadilat ve tamirat işlerini yapmak.

k) Okul önlerine hız kesici bariyerlerin yapılması.

l) Belediye sınırlarımız  içerisinde Meydan, Cadde ve Sokaklarda  bordur ve tretuarlar yapmak, bozulanların tamiratlarını  yapmak.

m) Başkanlık tarafından verilecek benzeri diğer görevleri yapmak ve yaptırmak.

n) Kendisine verilen görevleri mevzuata uygun olarak yapılmasından yetkili, tarafına intikal eden evrakları süratli bir şekilde neticelendirmekle müdürüne   karşı sorumludur.

Madde-10 Şoförlerin Görevleri :

a)              Araçların günlük, haftalık ve aylık bakımlarını yapmak.

b)              Araçların her an göreve hazır olmasını sağlamak,

c)              Kendisine teslim edilen aracı  ve diğer araçları amirlerinin izni dışında

d)              kullanmamak.

e)              Göreve gitmeden önce araç görev kağıdı almak. Görev kağıtsız araç kullanmamak.

f)                Göreve çıkmadan önce aracın kilometre rakamının ve görev sebebinin-yerinin garaj amirliğince görev kağıdına yazılıp yazılmadığını kontrol etmek. Yazılmadığı durumlarda amirlerini uyarmak.

g)              Oluşacak kaza durumlarını amirlerine anında bildirmek.

h)              Görev esnasında ve sonrasında araçlarını korumak ve başkalarına zarar verdirmemek.

i)                Amirleri tarafından verilecek diğer görevleri yerine getirmek.

Madde-11 Ustaların Görevi :

a)          Ustabaşı  tarafından verilecek tüm işleri yapmak.

b)          Emrinde çalışan işçilerin çalışma düzenini sağlamak.

Amirleri tarafından verilecek tüm görevleri yerine getirmek

Madde-12 İşçilerin  Görevi :

a)      Amirleri tarafından verilecek tüm görevleri yerine getirmek.

b)      Verilen görevleri düzenli bir şekilde yapmak.

c)      Amirlerine karşı  saygılı olmak.

Madde-13 Temizlik İşçilerin  Görevi :

d)      Belediyeye ait çöp kamyonları ile belde içerisindeki çöp hizmetlerini yerine getirmek.

e)      Çevre temizliği yapmak.

f)        Çöp kamyonlarının temizliğinde araç şoförüne yardımcı olmak.

g)      Gerek duyulduğunda amirleri tarafından verilecek diğer işleri yapmak.

h)      Amirlerine karşı saygılı olmak ve verilen görevi anında yerine getirmek.

Madde-14 Operatörün  Görevi :

a)      Belediyeye ait iş makinelerini  düzenli bir şekilde kullanmak.

b)      İş makinesinin gerekli bakımını yapmak ve yaptırmak.

Madde-15 Yağcının  Görevi :

a)      Operatörün emrinde iş makinelerinin yağlama işlerini  ve temizliğini yapmak.

b)      Operatörün verdiği  diğer görevleri yerine getirmek.

4. BÖLÜM Yetki ve Sorumluluk

Yetki

Madde-16 Fen İşleri Müdürü 5393 sayılı Belediye Kanunu ile diğer kanun ve yönetmelikler ile proje , plan, program ve prosedürlerde belirtilen ödevler ve sorumluluklar ile kendisine yukarıda verilen görevlerin mevzuata uygun olarak yapılmasından yetkilidir.

Sorumluluk

Madde-17 Fen işleri Müdürlüğüne bağlı personelin kendisine verilen görevleri mevzuata uygun olarak yapmasından  fen işleri müdürüne karşı  fen işleri müdürü de  belediye başkanına karşı  sorumludur.

6. BÖLÜM Yürürlük

Madde-18 Bu yönetmelik Burdur  İli Karamanlı İlçesi  Belediye Meclisinin kabulü   ve yayımı tarihinde yürürlüğe girer.

7. BÖLÜM Yürütme

Madde-19 Bu yönetmelik hükümleri Burdur İli Karamanlı İlçesi  Belediye Başkanı adına Fen İşleri Müdürü tarafından yürütülür.

GÜNDEM 5. MADDESİ : Zabıta Birim Müdürlüğü görev ve yetki sorumlulukları Yönetmeliğin belirlenmesi.

KARAR : Meclis Başkanı Gündemin bu Maddesinin Belediye Zabıta Birim Müdürlüğü görev ve yetki sorumlulukları Yönetmeliğin belirlenmesi.  olduğunu üyelere bildirdi.bu hususta söz istedi . Kendisine söz verildi . Gündem  Gereğince Zabıta Birim Müdürlüğü Görev Yetki Sorumluluk ve Çalışma Esaslarına ilişkin Yönetmeliği hususunda Karar alınması talebini muhtevi Yazı İşleri Müdürlüğünün (Kurum içi) 29.05.2009 tarihli müzekkeresi Meclisimizce incelenmiş ve mecliste okunmuş olup inceleme neticesinde tanzim ettikleri ortak rapora göre “Zabıta Birim Müdürlüğü Görev Yetki Sorumluluk ve Çalışma Esaslarına ilişkin Yönetmeliği hususu uygun bulunduğunu belirten” müleyyin rapor mecliste okunarak gereği düşünüldü.
Karamanlı Belediye sınırları içerisinde ki Zabıta Birim Müdürlüğü Görev Yetki Sorumluluk ve Çalışma Esaslarına ilişkin mevcut kanunlar çerçevesinde ki uygulama işlemlerinin hukuki dayanağı kapsamı görev yetki ve sorumluluk alanları ile çalışma prensiplerinin kurallara bağlanmasını içeren aşağıda yazılı yönetmeliğin kabulüne oy birliği ile karar verilmiştir

ZABITA  BİRİMİNİN  GÖREV, YETKİ  VE  SORUMLULUKLARINI BELİRTİR YÖNETMELİKTİR

İli               : BURDUR

İlçesi         : KARAMANLI

Belediyesi : KARAMANLI BELEDİYESİ

1. BÖLÜM Amaç-Kapsam-Yasal Dayanak ve Tanımlar.

Amaç:

Madde-1 Bu yönetmelik Burdur İli Karamanlı İlçe Belediyesi Zabıta Birimi  görev ve çalışma esaslarını belirler.

Kapsam:

Madde-2 Bu yönetmelik, Karamanlı belediyesi zabıta biriminin ; Görev, yetki ve çalışma usulü ile birlikte işleyişini kapsar.

Yasal Dayanak:

Madde-3 22 Şubat 26442 Sayılı Resmi gazetede yayınlanan Belediye ve Bağlı Kuruluşları İle Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke ve Standartlarına Dair Yönetmelik, 5620 Sayılı  Kamuda Geçici İşçi Pozisyonlarında Çalışanların Sürekli İşçi Kadrolarına  ve Sözleşmeli Personel Statüsüne  Geçirilmeleri ile ilgili  Kanun, 5393 sayılı Belediye Kanununun  18/m , 48. 49. ve 51.  Maddeleri. ( Zabıta komiserliği kadrosunun belediyemize yeni verilmesi , mevcut  memur ve sürekli işçi kadro sayılarının arttırılarak  değişik unvanlı yeni kadrolar verilmesi, bazı memur kadrolarının dondurulması, değiştirilmesi gibi sebeplerden dolayı zabıta birimine ait görev, yetki, sorumluluk ve çalışma yönetmeliğinin hazırlanması zorunlu hale gelmiştir. )

Tanımlar:

Madde-4

a) Belediye Başkanlığı : Karamanlı Belediye Başkanlığını,

b) Zabıta Birimi            : Karamanlı  Belediye Zabıta Birimini,

c) Zabıta Komiserliği   : Karamanlı zabıta birimindeki zabıta komiserliğini,

d) Zabıta Memuru         : Karamanlı zabıta birimindeki zabıta  memurlarını ifade eder.

2. BÖLÜM Zabıta Biriminin  Personel  Durumu, Personel Şeması

Personel Durumu:

Madde-5 Zabıta Birimi  Personeli.

a) Zabıta Komiseri  (1)

b) Zabıta Memuru (6)

Madde-6

3. BÖLÜM Karamanlı  Zabıta Biriminin Tanımı.

Madde-7 Zabıta Birimi : Karamanlı Belediye sınırları içinde beldenin düzenini ve belde halkının sağlık ve huzurunu ve yetkili organlarını bu amaçla alacakları kararların yürütülmesini sağlamak ve korumakla belediye suçlarının işlenmesini önleyici tedbir almada ve işlenen belirli suçları takiple görevli kılınmış Karamanlı Belediye Başkanlığına bağlı özel bir kuvvettir.

4. BÖLÜM Zabıta Biriminin (Komiserliğinin)  ve Birime  Bağlı Personellerin Görevleri

Zabıta Komiserinin Görevleri

Madde-8 Asli  Görevleri:

a) Komiserliği emrindeki zabıta memurlarının çalışma düzenini sağlamak,

b) Personelinin araç ve gereç ihtiyaçlarını sağlamak,

c) Personelinin  idari ve iş disiplinini temin ederek görevlerinin zamanında ve istenilen düzeyde yapılmasını sağlamak,

d) Kısa aralıklarda personellerini  iş ve işlem yönünden, kılık kıyafet yönünden denetlemek,

e) Uygulamada olan ve yeni çıkan zabıta birimi ile ilgili  kanun, yönetmelik, tüzük, yönergelerle ilgili olarak personellerini bilgilendirmek,

f) Üst ve alt kademelere gerekli bilgilerin zamanında ulaşmasını sağlamak,

g) Takım ruhunun gelişmesi ve toplu başarıların artmasını sağlayıcı çözümler üretmek,

h) Belediye içi toplantı-görüşmelerde  zabıta birimini  temsil etmek,

i) Hiyerarşik kademelere uymak, kademe atlamamak,

j) Görevin gerektirdiği tüm birimlerle koordinasyonu kurmak ve geliştirmek,

k) Günlük çalışma programlarını ve iş dağıtımını yapmak

l)        İlçe içerisinde;  Zabıta ekiplerinden telsiz kanalıyla gelen olumsuzlukları değerlendirilip emrindeki ekipleri olumsuzlukların giderilmesi yönünde yönlendirmek,

m) Komiserliğine gelen evrakları incelemek ve gereği yapıldıktan sonra ilgili birime iletilmesini sağlamak,

n) Araç ve personelin ( memurların) hangi bölgede öncelikli çalışacağını tayin etmek,

o)      Karamanlı belediyesine ait sıhhi zabıta yönetmeliğini ve  zabıta tembih namesini uygulamak,

p) Biriminde yapılan tüm iş ve işlemlerde insan haklarına saygılı davranılmasını, sağlamak bu konuda  emrindeki personelleri uyarmak,

q)      Karamanlı belediyemize yapılan her türden müracaatı (yazılı, sözlü, e-postalı vs. müracaatı ; İnsanları maddi durumlarına göre , etnik kökenlerine göre, dillerine göre, ırklarına göre, ülkelerine göre, cinsiyetlerine göre, yaşlarına göre ayırmadan) müracaat sırasına göre yapmak,

r)       Karamanlı belediye başkanlığınca verilecek diğer iş ve işlemleri yapmak ve yaptırmak.

Zabıta Memurlarının Görevleri

Madde-9 Zabıta Memurlarının  Asli Görevleri:

a)        Üstlerinden aldıkları emirleri uygulamak,

b)        Emirlerin kısa zamanda çözümü için ellerinden geleni yapmak,

c)        Görev esnasında vatandaşa eşit davranmak prensibini ilke edinmek,

d)        Aldıkları talimat gereği, olayı yerinde inceleyerek rapor ve zabıt tanzim etmek.

Madde- 10 Zabıta Biriminin Başlıca  Görevleri

Seyyar Satıcılarla İlgili Görevleri:

a) Meydan cadde ve sokaklarda  gezici satıcı (seyyar) faaliyetine engel olmak,

b) Yasaklara uymayan seyyar satıcılar hakkında işlem yapmak.

Temizlikle İlgili Görevleri :

a)      Yapılışları, görünüşleri ve kokuları ile gelip geçenleri rahatsız edecek çöp, sakatat, yaş deri vs. leri taşıyanlara engel olmak,

b)       Çöp, süprüntü, kağıt, meyve artıkları, yemiş kabukları, inşaat artıkları ile, tükürerek yerleri kirletenlere engel olmak,

c)      Her türlü yıkım ve tamiratlarda etrafı rahatsız edici toz ve molozların etrafa yayılmasını önlemeyenlere engel olmak,

d)      Kanalizasyon ve kanal temizliği için ruhsatsız baca açan ve kanal bağlantısı yapanlara engel olmak,

e)      Yollara paspas atanlara engel olmak, Budanan, kesilen ve kırılan ağaçları, ağaç dallarını, park ve bahçe artıklarını yollara ve tratuvara bırakanlara engel olmak,

f)        Kapı, pencere, balkon, teras ve apartman aydınlıklarından sokağa, caddeye, arsaya, bahçeye ve bitişik evlerin teras ve damlarına çöp, kağıt, bulaşık suyu vs. atanlara engel olmak,

g)      Binaların balkon, teras ve pencerelerinden halı, kilim vs. silkeleyenlere engel olmak,

h)      Binalardan dışarıya soba borusu, baca, kanalizasyon fosseptik ve her türlü çirkef suların akıntı ve sızıntısına mani olmayanlar ile yağmur suyu borularını tabana kadar indirmeyenlere engel olmak,

i)        Dükkanları temizlerken kirli, çamurlu ve çirkef suları mevcut yollara akıtanlara engel olmak,

j)        Bina önlerinde ve yollarda araç yıkayarak çevreyi kirletenlere engel olmak..

Çevrenin ve Belde Yerleşim Alanlarının Güzelliğinin Korunması İle İlgili Görevleri

a)      Belediyece konulmuş her nevi sokak levhaları ile kapı numaraları, çöp kutularının yerlerini değiştirenlere engel olmak,

b)      Umumi yerlerde çimenlere, çiçeklere basanlar ve bu alanlarda top oynayanlara engel olmak,

c)      Ağaçlara çivi çakanlara, ilan yapıştıran ve asanlara engel olmak,

d)      Dükkan ve binaların sokak cephelerine dikey olarak ilan-reklam asanlara, 3 m. yükseklikten aşağıya perde, saçak ve siper yapanlar ile tretuvar üzerine seyyar veya sabit işaret levhası, reklam panosu koyanlara engel olmak,

e)      İnşaatlarda işgaliye ödenen tahta perde ile çevrili alan dışına inşaat malzemesi koyanlar ile yol ve tretuvar vasfını bozanlara engel olmak,

f)        Her türlü inşaat tamirat artık ve molozlarını yollara, tretuvarlara, arsalara dökenlere engel olmak,

g)      Toprak, kum, mıcır, kömür ve kömür tozu vs. maddeleri branda örtmeden taşıyan araçlara engel olmak,

h)      Meskun mahalde ahır bulunduranlara engel olmak.

Yol İşgali İle İlgili Görevleri

a)      Yol, meydan, pazar, iskele ve köprü gibi umuma mahsus yerler ile han, pasaj gibi umumi binaların girişlerini izin almadan işgal edenlere engel olmak,

b)      Dükkanların önlerine masa, sandalye, tezgah ile teşhir amaçlı emtia çıkarıp işgal edenlere engel olmak.

Güvenlikle İlgili Görevleri

a)      Meydan, yol ve tretuvarlarda her türlü hafriyatta emniyet tedbiri almayanlara engel olmak,

b)      Binaların yol cephelerindeki pencere, balkon, teras vs. yerlere gerekli tedbirleri almadan çiçek saksısı ve her türlü eşyayı koyanlara engel olmak,

c)      Şehrin içindeki arsalarda bulunan sarnıç ve kuyu gibi çukurları açık bulunduranlara ve kuyuların etrafını çevirmeden gerekli önlem almayanlara engel olmak.

İşyerleri İle İlgili Görevleri

a)      İlçe dâhilinde kurulan ilçe dâhilinde bulunan her türlü işletmelerin işletme ruhsatı almaları için esnafı uyarmak ruhsat almayan esnafa gerekli yasal işlemi yapmak.

b)      Halka açık yerlere, bu yerlerin faaliyette bulunmaları için tespit edilmiş günün belli saatlerinde girmek, buralarda gerekli denetimleri yapmak,

c)      Hafta tatili konusuna göre kapalı olması gereken yerleri denetlemek.

Pazaryerlerinin Denetimi İle İlgili Görevleri

a)      Pazaryerlerinde nizam intizam temin etmek,

b)      Pazarcı esnafının satışa arz ettiği emtia üzerine fiyat etiketi konulup, konulmadığını kontrol etmek, etiket koymayanlar hakkında işlem yapmak,

c)      Pazarcı esnafının kullandığı terazileri ölçü ayar memurları ile müştereken kontrol etmek,

d)      Pazarcı esnafının pazaryerlerini kirletmelerine engel olmak.

e)      Pazarcı esnafının pazaryerlerini kirletmelerine engel olmak.

İzinsiz İnşaatlarla İlgili Görevleri

a)        775 Sayılı Gecekondu Kanunu gereğince belediye vakıf hazine arazileri üzerine yapılmakta olan gecekondu (inşai) faaliyetlerine engel olmak,

b)        Yapılmış olan gecekonduları yıkmak,

c)        İlgilileri hakkında yasal işlem yapılmak üzere Cumhuriyet Savcılığına sevk etmek.

Diğer İşlerle İlgili Görevleri

a) Bizzat yapılan şikâyetler, telefon ve Merkez vasıtasıyla alınan şikâyetler, dilekçe ile başvurulan şikâyetler değerlendirilir ve yasal gereği yapılır.

b) Belediye suçu işleyenler hakkında, bu kişilerin yetkili organlar tarafından cezalandırılmalarını temin bakımından ayrıntılı tutanaklar tanzim etmek,

c) Belediye meclislerinin kararları çerçevesinde maktu cezası gerektiren belediye suçu işleyenlerden ( rızaları olduğu takdirde ) bu cezayı makbuz karşılığında tahsil etmek,

d) Belediye suçu işleyip de hakkında yasal işlem yapılmak istenen; fakat bu isteğe uymayıp ayrıca direnen ve kimliğini açıklamaktan kaçınan kimseleri en yakın Polis ve Belediye Dairesine zorla götürmek,

e) Genel olarak Belediye Zabıtasına tanınan yetkileri kullanmasına engel olanlar hakkında adli kovuşturma yapılmak üzere tutanak düzenlemek,

f) Belediye mallarına vaki olabilecek saldırıları önlemek,

g) Halka açık yerlerde aşırı derecede gürültü yapanlara, yerleri veya havayı kirletenlere, pazaryerlerinde geliş gidişi zorlaştıranlara ve Belediye yasalarına uymayanlara gerekli ikazları yapmak, ısrar halinde bu hareketleri men etmek.

5. BÖLÜM Yetki ve Sorumluluk

Yetki

Madde-11 Zabıta Komiseri 5393 sayılı Belediye Kanunu ile diğer kanun ve yönetmelikler ile proje , plan, program ve prosedürlerde belirtilen ödevler ve sorumluluklar ile kendisine yukarıda verilen görevlerin mevzuata uygun olarak yapılmasından yetkilidir.

Sorumluluk

Madde-12 Zabıta Komiserine bağlı personelin kendisine verilen görevleri mevzuata uygun olarak yapmasından  zabıta komiserine karşı  zabıta komiseri de  belediye başkanına karşı  sorumludur.

6. BÖLÜM Yürürlükten Kaldırılan Hükümler

Madde-13 Bu yönetmeliğin yayın tarihinden itibaren; Karamanlı belediyesinde kullanılmakta olan  personellerin çalışmaları ile ilgili  düzenleyici metinlerin tamamı yürürlükten kaldırılmıştır.

7. BÖLÜM Yürürlük

Madde-14 Bu yönetmelik Burdur  İli Karamanlı İlçesi  Belediye Meclisinin kabulü   ve yayımı tarihinde yürürlüğe girer.

8. BÖLÜM Yürütme

Madde-15 Bu yönetmelik hükümleri Burdur İli Karamanlı İlçesi  Belediye Başkanı adına  zabıta komiseri  tarafından yürütülür.

GÜNDEM 5. MADDESİ : Zabıta Tembih namesi

KARAR : Meclis Başkanı Gündemin bu Maddesinin Belediye Zabıta Tembih namesinin belirlenmesi.  olduğunu üyelere bildirdi.bu hususta söz istedi . Kendisine söz verildi . Gündem  Gereğince Zabıta Tembih namesi hususunda Karar alınması talebini muhtevi Yazı İşleri Müdürlüğünün (Kurum içi) 29.05.2009 tarihli müzekkeresi Meclisimizce incelenmiş ve mecliste okunmuş olup inceleme neticesinde tanzim ettikleri ortak rapora göre “Zabıta Tembih namesi hususu uygun bulunduğunu belirten” müleyyin rapor mecliste okunarak gereği düşünüldü.
Karamanlı Belediye sınırları içerisinde ki Zabıta Tembih namesine ilişkin mevcut kanunlar çerçevesinde ki uygulama işlemlerinin hukuki dayanağı kapsamı görev yetki ve sorumluluk alanları ile çalışma prensiplerinin kurallara bağlanmasını içeren aşağıda yazılı yönetmeliğin kabulüne oy birliği ile karar verilmiştir

T.C.

KARAMANLI BELEDİYESİ

ZABITA MÜDÜRLÜĞÜ TEMBİHNAMESİ

GÜNDEM 7. MADDESİ : Dilekçe ve Yazılar

KARAR : Meclis Başkanı Gündemin bu Maddesinin Dilekçe ve Yazılar  olduğunu üyelere bildirdi.bu hususta söz istedi . Kendisine söz verildi . Meclisimize havale edilmiş Abdurrahman DEMİREL’e ait1 adet dilekçe ve  Yazı İşleri Müdürlüğünün Belediye Meclisi Görev,Yetki,Sorumluluk ve çalışma esaslarına ilişkin yönetmeliğin görüşülmesi müzekkeresinin bulunduğunu bunların sırayla görüşülmesini üyelere bildirdi.

1. Abdurrahman DEMİREL ‘in dilekçesinin görüşülmesine geçildi.Meclis üyemiz Abdurrahman DEMİREL bazı işleri dolayısıyla Meclis toplantılarına  katılamayacağından  Meclis Üyeliğinden istifa etmek istediğini bildirmiş olup gereğinin yapılmasını istemektedir.

Yapılan müzakereler sonunda Abdurrahman DEMİREL göndermiş olduğu istifa dilekçesinin kabul edilmemesine oy birliği ile kabul edildi.

2. Yazı İşleri Müdürlüğünün müzekkeresinin görüşülmesine geçildi.

Konu : Karamanlı Belediye Meclisi Görev,Yetki,Sorumluluk ve çalışma esaslarına ilişkin yönetmeliğin görüşülmesi.

Karar : İçişleri Bakanlığı tarafından yayımlanan Belediye meclislerinin çalışma usul ve esaslarına ilişkin 09 Ekim 2005 Tarih ve Sayı: 25961 sayılı Resmi Gazete yayımlanıp yürürlüğe giren yönetmelik gereğince; Karamanlı Yazı İşleri Müdürlüğünün Karamanlı Belediye meclisinin Görev Yetki Sorumluluk ve Çalışma Esaslarına ilişkin Yönetmeliği hususunda Karar alınması gerekliliği (Kurum içi)(29.05.2009 tarihli müzekkere   yazısı Meclisimizce incelenmiş ve mecliste okunmuş olup inceleme neticesinde tanzim ettikleri ortak rapora göre “Karamanlı Belediye meclisinin Görev Yetki Sorumluluk ve Çalışma Esaslarına ilişkin Yönetmeliği hususu uygun bulunduğunu belirten” müleyyin rapor mecliste okunarak gereği düşünüldü.
Karamanlı  Belediye sınırları içerisinde ki Karamanlı Belediye meclisinin Görev Yetki Sorumluluk ve Çalışma Esaslarına ilişkin Yönetmeliğin, mevcut kanunlar çerçevesinde ki uygulama işlemlerinin hukuki dayanağı kapsamı görev yetki ve sorumluluk alanları ile çalışma prensiplerinin kurallara bağlanmasını içeren aşağıda yazılı yönetmeliğin kabulüne oy birliği ile karar verilmiştir

T.C

BURDUR İLİ

KARAMANLI BELEDİYESİ

BELEDİYE MECLİSİ

ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ MECLİS KARARI

KARAMANLI BELEDİYE MECLİSİ
GÖREV ,YETKİ,SORUMLULUK VE
ÇALIŞMA ESASLARINA İLİŞKİN YÖNETMELİK
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar
Amaç
Madde 1 — Bu Yönetmeliğin amacı; belediye meclisinin çalışma usul ve esaslarını düzenlemektir.


Kapsam
Madde 2 — Bu Yönetmelik belediye meclisinin, meclis başkanlık divanının, meclis ihtisas ve denetim komisyonlarının çalışma usul ve esaslarını kapsar.
Dayanak
Madde 3 — Bu Yönetmelik, 3/7/2005 tarihli ve 5393 sayılı Belediye Kanununun 19 uncu maddesine dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar

Madde 4 — Yönetmelikte geçen;
Kanun : 5393 sayılı Belediye Kanunu,
Meclis : Belediye meclisini,
Encümen : Belediye encümenini,
Başkan : Belediye meclisi başkanını,
Başkanlık divanı : Meclis başkanı, meclis birinci ve ikinci başkan vekilleri ile katip üyeleri,
Komisyon : İhtisas komisyonlarını ve denetim komisyonunu,
Dönem : Belediye meclisinin 1 Ocak ile 31 Aralık tarihleri arasını kapsayan bir yıllık çalışma süresini,
Toplantı : Meclisin bir ay içinde yaptığı birleşimlerin tamamını,
Birleşim : Meclisin bir gün içinde yaptığı oturumların tamamını,
Oturum : Bir birleşimin ara ile bölünen kısımlardan her birini,
Salt çoğunluk :Belli sayının yarısından az olmayan çoğunluğu,
Nisbî çoğunluk : Aynı yöndeki oyların, diğer oy topluluklarından fazla olması durumunu,
Nitelikli çoğunluk : Kanunun belli durumlarda aradığı üçte iki veya dörtte üç gibi belirli bir çoğunluğu,
Oybirliği : Meclis toplantısında bütün oyların aynı yönde olması durumunu,
Oyçokluğu :Meclis toplantısında oyların aynı yönde olmaması durumunu ifade eder.


İKİNCİ BÖLÜM
Toplantı Usul ve Esasları
Meclisin ilk toplantısı



Madde 5 — Meclis, mahalli idareler seçim sonuçlarının ilânını takip eden beşinci gün belediye başkanının başkanlığında kendiliğinden toplanır. Başkan tarafından meclisin en genç iki üyesi geçici kâtip olarak davet olunur. Başkanlıkça yoklama yapılarak salt çoğunluğun mevcut olduğu tespit edildikten sonra meclis, birinci ve ikinci başkan vekillerini, en az iki kâtip üyeyi seçer. Kâtip üyeler seçildikten sonra en genç iki üye yerlerini seçilmiş kâtip üyelere bırakırlar.
Ayrıca, bu toplantıda encümene üye seçimi, il ve ilçe belediyeleri ile nüfusu 10.000 in üzerindeki belediyelerde plân ve bütçe komisyonuna, imar ve bayındırlık komisyonuna ve diğer komisyonlara gerekirse üye seçimi yapılır.
Meclis toplantıları
Madde 6 — Meclis toplantısı her ayın ilk haftası başlatılır ve ara verilmeden tamamlanır. Ancak ilk haftanın tamamının resmi tatile rastlaması halinde takip eden ilk çalışma günü toplantı günü olarak belirlenebilir. Resmi tatile rastlayan günlerde çalışmaya ara verilebilir.
Meclis, toplantıların haftanın hangi günü yapılacağını genel olarak belirleyebileceği gibi, her toplantının sonunda gelecek ay toplantısının hangi gün yapılacağını da kararlaştırabilir. Meclisin bu konuda karar almaması halinde toplantı günü başkan tarafından tayin edilir.
Meclis, başkanlık divanı, encümen ve denetim komisyonu üyeliği seçiminin yapılacağı, faaliyet raporu, bütçe ve kesin hesabı ile belli bir ayda görüşülmesi zorunlu olan konuların görüşüleceği ayların dışında bir ay tatil kararı alabilir.
Toplantı süresi bütçenin görüşüldüğü toplantılarda yirmi, diğer toplantılarda beş günü aşamaz. Bu süreler uzatılamayacağı gibi olağanüstü toplantı da yapılamaz.
Görüşülecek konu bulunmadığı takdirde meclis gündemsiz olarak toplantıya çağırılır. Birleşim açıldıktan sonra üyeler tarafından da gündem konusu önerilmediği takdirde toplantı kapatılır. Bu gün için de meclis üyelerine huzur hakkı ödenir.


Toplantı yeri
Madde 7 — Meclis toplantıları meclis toplantı salonu olarak belirlenen yerde yapılır. Toplantının bu yer dışında yapılmasının zorunlu olduğu durumlarda, toplantı gününden en az üç gün önceden üyelere bildirilmek ve belediye sınırları içerisinde olmak kaydıyla başkanın belirlediği yerde toplantı yapılabilir. Bu şekildeki toplantının yeri ve zamanı gündemin duyurulmasındaki usullerle belde halkına duyurulur.
Toplantı gündemi ve duyurulması
Madde 8 — Gündem, belediye başkanı tarafından belirlenir ve toplantı günü de belirtilerek üyelere en az üç gün önceden bildirilir. Üç günün hesabında duyuru günü ile toplantı günü hesaba katılmaz. Meclis üyelerine bildirim, imza karşılığı gündemin teslimi, taahhütlü posta, telefon, faks, belediye web sitesinde yayımlama, elektronik posta gibi ispat edici yöntemlerden biri veya birkaçı kullanılarak yapılır. Telefonla bildirimde, bildirimin hangi numaralı telefonla, ne zaman ve kimin tarafından yapıldığı hususunda bildirimi yapan kişi tarafından imzalanmış bir belge düzenlenir.
Gündem, çeşitli yollarla halka da duyurulur. Bu duyuru, meclis toplantı salonunun girişine ve belediye ilân panosuna veya halkın yoğun olarak bulunduğu ve gelip geçtiği yerlere ilân asılarak; gazete, hoparlör, internet, radyo ve televizyon yayını gibi yöntemlerden biri veya birkaçı kullanılarak yapılır.
Meclis toplantılarının ilk gününde belediye başkanı ve üyeler de belediye ait işlerle ilgili konuların gündeme alınmasını önerebilir. Öneri, toplantıya katılanların salt çoğunluğunun kabulü ile gündeme alınır.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Meclis Çalışmaları
Başkanlık divanı :
Madde 9 — Meclise, belediye başkanı başkanlık eder. Belediye başkanının bulunmadığı durumlarda meclis birinci başkan vekili, onun da olmadığı durumda ikinci başkan vekili meclise başkanlık eder. Belediye başkanı toplantının herhangi bir safhasında da yerini meclis başkan vekiline bırakarak toplantıdan ayrılabilir.


Ancak, yıllık faaliyet raporunun görüşüldüğü oturuma, meclis başkan vekili başkanlık yapar.
Meclis birinci ve ikinci başkan vekilinin de bulunmaması durumunda, varsa katip üyeler, yoksa en genç iki meclis üyesi tarafından imzalanmış tutanakla durum tespit edilerek toplantı yapılmaksızın meclis kapatılır.
Başkanlık divanında boşalma olması durumunda kalan süreyi tamamlamak üzere yenisi seçilir.
Toplantı ve Karar Yeter Sayısı
Madde 10 — Meclis, üye tam sayısının salt çoğunluğu ile toplanır ve katılanların salt çoğunluğu ile karar alır. Ancak karar yeter sayısı üye tam sayısının dörtte birinden az olamaz. Belediye başkanı, meclis üye tam sayısına dâhildir. Oyların eşitliği halinde başkanın kullandığı oy yönünde çoğunluk sağlanmış sayılır.
Birleşime ilişkin karar tutanakları bir sonraki birleşimden önce üyelere dağıtılır.
Meclisin toplanması için gerekli çoğunluğun sağlanamaması veya görüşmeler sırasında başkan veya üyelerden birinin talebi üzerine yapılacak yoklamada karar yeter sayısının bulunmadığının anlaşılması durumunda, meclis başkanı gün ve saatini tayin ederek en geç üç gün içinde toplanmak üzere meclisi tatil eder. Bu toplantının günü ve saati üyelere bildirilir ve gündemin duyurulmasındaki usullerle ilân edilir.
Gelecek toplantı, üye tam sayısının dörtte birinden az olmayan üye ile yapılabilir. Bu toplantıda da yeter sayı bulunamaz ise meclis tatil edilir ve o ay içinde başka bir toplantı çağrısı yapılmaz.
Toplantı ve karar yeter sayılarının hesabında kesirli sayılar tam sayıya yükseltilir.
Görüşmeler ve yönetim :
Madde 11 — Başkanlık divanı yerini aldıktan sonra başkan yoklama yaptırır; toplantı yeter sayısının olduğu anlaşıldığı takdirde birleşimi açar. Gündeme geçilmeden bir önceki birleşimde alınan kararlara ilişkin tutanakta maddi hata bulunması durumunda, hata meclis kararı ile düzeltilerek başkanlık divanınca imzalanır.
Başkan gündeme geçilmeden önce meclise sunulacak konular varsa bildirir, meclis başkanlığına hitaben verilmiş olan dilekçeleri kabul eder ve meclise sunar.


Üyelerin gündem dışı konuşma isteği yazılı olarak başkana bildirilir. Söz verip vermemek ve söz verildiğinde süresini ve zamanını belirlemek yetkisi başkana aittir.

Gündem konusunda ve usul hakkında leh ve aleyhte olmak üzere birer üyeye söz verilir. Yapılacak konuşmalar en fazla on dakika ile sınırlıdır.
Daha sonra gündem maddeleri sırası ile okunur ve görüşülür. Gündem sırasında değişiklik yapılmasına, başkan veya üyeler tarafından yapılan teklifler üzerine gündeme madde ilave edilmesine meclisçe karar verilir. Ancak ilçe ve ilk kademe belediye meclislerinden gelen kararlar ile belediyenin birimlerinden ve bağlı kuruluşlarından gelen talepler toplantı sırasında başkan tarafından gündeme eklenir.
Görüşmelerde konuşmak için önceden başkanlıktan söz istenir. İhtisas komisyonuna ve siyasi parti gruplarına söz almada öncelik tanınır. Siyasi parti gruplarına üye sayısı en çok olandan başlamak suretiyle; üyelere söz isteme sırasına göre söz verilir. Bütçe görüşmesinde komisyon raporu okunduktan sonra üyelere söz verilir.
Meclisteki konuşmalar başkana hitaben yapılır. Başkan her zaman söz hakkına sahiptir.

İhtisas komisyonları ve siyasi parti grupları adına yapılacak konuşmalar 20 şer dakika, üyelerin konuşmaları ise 10 dakika ile sınırlıdır. Bütçe ve program görüşmelerinde parti grupları için bu süreler iki kat olarak uygulanır. Meclis, bu sürelerin değiştirilmesine karar verebilir. Görüşmelerin yeterli olduğu meclisçe kabul edildiği takdirde başka üyeye söz verilmez.
Meclis toplantıları halka açıktır. Meclis başkanı veya üyelerden herhangi birinin gerekçeli teklifi üzerine kapalı oturum yapılmasına karar verilebilir. Kapalı oturumda başkan ve üyeler dışında gerektiğinde meclis kararıyla görevli bulundurulabilir.
Mecliste düzenin sağlanması
Madde 12 — Meclis başkanı, meclis çalışmalarında düzeni sağlamakla yükümlüdür. Meclis görüşmeleri sırasında söz alan üyenin konu dışına çıkması, kişiliğe dokunur söz söylemesi, diğer üyelerin hatibin sözünü kesmesi ve meclisin düzenini bozacak davranışta bulunması yasaktır. Buna aykırı davranan üyeler, başkan
tarafından uyarılır, buna rağmen davranışlarında ısrar eden üye başkanın talimatıyla görevliler tarafından meclisten çıkarılır.
Meclis görüşmeleri sırasında sükûnetin bozulması durumunda başkan tarafından ilgililere ihtarda bulunulur. Görüşmelere devam edilemeyeceğinin anlaşılması halinde başkan oturuma ara verebileceği gibi görüşmeleri bir sonraki birleşime erteleyebilir.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Oylama Usulleri ve Kararlar
Oylama Usulleri
Madde 13 — Mecliste oylama usulleri gizli, işaretle ve açık oylama olmak üzere üç türlüdür. Üyeler oylarını bizzat kullanırlar. Ancak, gizli oy kullanmaya fiziki bakımdan engelli olanlar tayin edecekleri kişiler eliyle oy kullanabilirler.
a) Gizli oylama :
Meclis üyelerinin oy pusulasına seçeceği kişi veya kişilerin adlarını ya da bir teklif hakkında kabul, çekimser veya ret yazıp, tanıtıcı hiçbir işaret koymadan sandığa atmasıdır.
Gizli oylamalarda kullanılacak oy pusulaları zarfla birlikte başkanlıkça mühürlü şekilde düzenlenir. Oylama bittikten sonra katip üyeler tarafından sandıktan çıkan zarflar sayılır ve üye sayısından fazla olmadığı tespit edildikten sonra açılır. Oy pusulaları sayıldıktan sonra, başkanlık divanı tarafından sonuç açıklanır. Oylarda eşitlik halinde oylama bir defa daha tekrarlanır; yine eşitlik olursa meclis başkanınca kuraya başvurulur. Kura çekimi, birbirinin aynı olan ve üzerinde adlar yazılı bulunan kağıtlar bir torbaya konularak meclis başkanı tarafından çekilmek suretiyle yapılır. Torbadan çekilen isim kazanmış olur.
Başkanlık divanı, encümen üyeliği ve denetim komisyonu üyeliği seçimleri gizli oylama ile yapılır. Meclis kararı ile başka konularda da gizli oylama yapılabilir.
b) İşaretle oylama:
Meclis üyesinin elini yukarı kaldırarak veya ayağa kalkarak kabul, çekimser veya ret şeklinde oyunu açıklamasıdır.
İşaretle oylamada oyları tespit etmek başkanlık divanına aittir. Çoğunluk olup olmadığı hususunda tereddüt olursa, bir defa daha oylama yapılır. Tereddüt giderilemediği takdirde ad okunmak suretiyle açık oylamaya başvurulur.
c) Açık oylama:
Üzerinde üyelerin ad ve soyadları yazılı oy pusulalarının sandığa atılması veya varsa elektronik oylama mekanizmasının çalıştırılması ya da üyelerin adlarının okunması üzerine, adı okunan üyenin ayağa kalkarak kabul, çekimser veya ret demesi suretiyle yapılan oylamadır.
Sandık kullanılarak yapılan oylamada, sandık katip üyeler tarafından meclis önünde açılır. Oy pusulaları sayılır ve oy çeşitleri tutanağa ayrı ayrı geçirildikten sonra başkanlık divanı tarafından sonuç açıklanır.
İşaretle ve açık oylamalarda eşitlik olması halinde, başkanın kullandığı oy yönünde çoğunluk sağlanmış sayılır.

“-Mecliste Görüşülen Konuların Kabul veya Reddedilmesi”

Madde 14 — Mecliste görüşülen konular; mahiyetine göre salt çoğunluk, nisbî çoğunluk, nitelikli çoğunluk, oyçokluğu veya oybirliği ile kabul veya reddedilir.
Mecliste bütçe ve kesin hesap tümüyle reddedilemez. Ancak, değişiklik yapılmak suretiyle kabul edilebilir.
Reddedilen bir konu meclisin aynı toplantısında yeniden gündeme alınıp görüşülmez.

“-Oturuma Ara Verilmesi ve Birleşime Son Verilmesi-“

Madde 15 — Oturuma ara ve birleşime son verme yetkisi başkana aittir. Oturuma ara verilirken gelecek oturumun saati ile birleşime son verilirken gelecek birleşimin günü ve saati başkan tarafından üyelere duyurulur ve meclis salonunun uygun bir yerine asılır.

“Tutanak Düzenlenmesi ve Kararların Yazılması”

Madde 16 — Meclis görüşmeleri katip üyeler veya divanın sorumluluğundaki görevlilerce tutanağa geçirilir ve başkanlık divanı tarafından imzalanır. Toplantılar, meclisin kararıyla sesli veya görüntülü cihazlarla da kaydedilebilir.
Kararlar, tutanaklara dayalı olarak yazılır, başkan ve katip üyelerce imzalanır. Meclis kararlarına her yıl birden başlamak üzere birbirini izleyen karar numarası verilir. Belediye başkanı tarafından geri gönderildiği için yeniden görüşülen kararlara yeniden karar numarası verilir. Kararlar, bir sonraki toplantıda üyelere dağıtılır. Ayrıca, kararların aslı bir dosyada muhafaza edilir.
Kapalı oturumlarda içeri görevli alınmamış ise tutanak ve kararlar katip üyeler tarafından yazılır.



Meclis Kararlarının Kesinleşmesi

Madde 17 — Belediye başkanı hukuka aykırı gördüğü meclis kararlarını ilçe belediyelerde beş gün içinde gerekçesini de belirterek yeniden görüşülmek üzere meclise geri gönderebilir. Meclis üye tam sayısının salt çoğunluğuyla kararında ısrar ederse karar kesinleşir. Bu durumda meclis kararının kesinleşme tarihi, ikinci kararın tarihidir. Belediye başkanı belirtilen süreyi beklemeksizin meclis kararını mülki idare amirine gönderirse gönderme tarihinde, bu süre zarfında meclise göndermez ve herhangi bir işlem de yapmazsa geri gönderme süresinin sonunda karar kesinleşir.




Meclis Kararlarının Yürürlüğe Girmesi

Madde 18 — Meclisin almış olduğu kararların tam metni, kararın kesinleştiği tarihten itibaren en geç yedi gün içinde belediye başkanı tarafından ilçe Kaymakamlığına gönderilir ve uygun araçlarla halka duyurulur. kaymakama gönderilmeyen kararlar yürürlüğe girmez.
Meclis kararları iki suret olarak mülki idare amirliğine gönderilir.
Kaymakamlık Makamınca teslim alınan kararın son sayfasına, karar tarihi, teslim alındığı tarih ve kayıt numarası yazıldıktan sonra kararın bir sureti belediyeye iade edilir. Bu şekilde kayıtları tamamlanan karar teslim alan makam tarafından dosyasında saklanır. Bu kararları kaydetmek üzere ilgili idareler tarafından bir defter tutulur.


BEŞİNCİ BÖLÜM
Seçimler

Başkan Vekilleri ve Katip Üyelerin Seçimi

Madde 19 — Meclis, mahalli idareler seçiminden sonraki ilk toplantısında, üyeleri arasından ve gizli oyla meclis birinci ve ikinci başkan vekillerini, ikisi yedek olmak üzere en az dört kâtip üyeyi iki yıl görev yapmak üzere seçer. İki yıldan sonra seçilecek başkanlık divanı, yapılacak ilk mahalli idareler seçimlerine kadar görev yapar.
Meclis başkanlık divanı seçimi üç gün içinde tamamlanır. Başkanlık divanı seçimi bu süre içinde tamamlanmaz ise Kanunun 30 uncu maddesi uyarınca işlem yapılır.
Başkan vekilleri ve katip üye seçiminde fazladan isim yazılmış olması halinde oy pusulası geçersiz sayılır.
Başkanlık divanında boşalma olması durumunda, yapılacak ilk toplantının ilk birleşiminde, kalan süreyi tamamlamak üzere yenisi seçilir.
İki yılın hesabında başkanlık divanının seçildiği ay esas alınır ve ikinci yılın sonunda aynı ayda ikinci dönem başkanlık divanı seçimi yapılır. Meclis tatilde ise başkanlık divanı seçimi izleyen ayın toplantısında yapılır.

Encümene Üye Seçimi

Madde 20 — Meclis, mahalli idareler seçiminden sonraki ilk toplantısında, üyeleri arasından gizli oyla Kanunda belirtilen sayıda encümen üyesini seçer. Seçilen bu üyeler gelecek yılın aynı ayına kadar görev yapar ve her yıl o ayda encümen seçimleri yenilenir. Süresi dolan üyeler yeniden seçilebilir.
Encümene üye seçimi nisbî çoğunluk ile yapılır. Seçimde oy pusulalarına seçilecek üye sayısından fazla isim yazılması halinde oy pusulası geçersiz sayılır. Oylarda eşitlik halinde ad çekmeye başvurulur.
Encümenin seçilmiş üyeliklerinde herhangi bir nedenle boşalma olması halinde, meclisin yapılacak ilk toplantısının ilk birleşiminde kalan süreyi tamamlamak üzere yenisi seçilir.




İhtisas Komisyonlarının Oluşumu

Madde 21 — Meclis, görev süresi bir yılı geçmemek üzere, nisbî çoğunlukla en az üç, en çok beş üyeden oluşan ihtisas komisyonları kurabilir. Meclis, komisyonlara üye seçiminden önce kurulacak komisyonu ve üye sayısını belirler. İl ve ilçe belediyeleri ile nüfusu 10.000 in üzerinde olan belediyelerde plan ve bütçe komisyonu ile imar komisyonunun kurulması zorunludur.
Komisyonlar, her siyasî parti grubunun ve bağımsız üyelerin meclisteki üye sayısının meclis üye tam sayısına oranlanması suretiyle oluşturulur. İhtisas komisyonlarına siyasi parti grupları aday gösterebileceği gibi, üyeler de o partiden aday olabilir. Birden fazla komisyonda görev almak mümkündür.
Komisyonların toplam üye sayısının meclis üye tam sayısından fazla olduğu durumlarda komisyona üye veremeyen siyasi partilerin üyeleri ile bağımsız üyeler meclis kararıyla komisyonlarda görev alabilirler.
Komisyon üyeliklerinde eksilme olduğu takdirde süreyi tamamlamak üzere yeni üye seçilir. Komisyon toplantılarına üst üste üç defa mazeretsiz olarak katılmayan üyenin üyeliği meclis kararı ile düşürülebilir.
İmar ve bütçeye ilişkin konular hakkında meclis tarafından karar alınmadan önce ilgili komisyonlarda görüşülmesi zorunludur.
İhtisas komisyonları toplantılarını, meclisin toplantı süresinde veya müteakip günlerde yapar. İmar ve bayındırlık komisyonu en fazla on iş günü, diğer komisyonlar ise beş iş günü toplanarak kendisine havale edilen işleri sonuçlandırır ve raporunu meclise sunar. Rapor Kanunda öngörülen sürenin sonunda meclise sunulmadığı takdirde, konu meclis başkanı tarafından doğrudan gündeme alınır.
İhtisas komisyonları toplantılarına Kanunda belirtilen kişi, kurum ve kuruluşların katılımına ilişkin usul ve esaslar hakkında meclis önceden genel bir karar alabileceği gibi herhangi bir komisyon toplantısı için ayrıca bir karar da alabilir. Meclisin bir karar almadığı durumlarda komisyon uygun gördüğü takdirde katılım için gerekli tedbirleri alır.
Komisyonlar üyeleri arasından bir başkan ve bir başkan vekili seçer. İhtisas komisyonları üye tam sayısının salt çoğunluğu ile toplanır ve katılanların salt çoğunluğu ile karar alır. Komisyonlar çalışmalarında uzman kişilerden de yararlanabilir.

Komisyon raporları alenîdir, çeşitli yollarla halka duyurulur ve isteyenlere belediye meclisi tarafından belirlenecek bedel karşılığında verilir.
Gerektiğinde bir konu meclis başkanınca birden fazla komisyona havale edilebilir.

Denetim Komisyonunun Oluşumu

Madde 22 — İl ve ilçe belediyeleri ile nüfusu 10.000’in üzerindeki belediyelerde, her yılın Ocak ayı toplantısında meclis, üyeleri arasından gizli oyla üye sayısı üçten az, beşten çok olmamak üzere bir denetim komisyonu oluşturur.
Denetim komisyonu, her siyasî parti grubunun ve bağımsız üyelerin meclisteki üye sayısının meclis üye tam sayısına oranlanması suretiyle oluşur. Komisyona üye seçiminde ihtisas komisyonlarına üye seçimindeki usul ve esaslar uygulanır.
Denetim komisyonu kendi arasından bir başkan, bir başkan vekili seçer. Denetim komisyonu üye tam sayısının salt çoğunluğu ile toplanır ve katılanların salt çoğunluğu ile karar alır.
Denetim komisyonu, belediye binası içinde belediye başkanı tarafından belirlenen yerde çalışır ve çalışmalarında uzman kişi ve kuruluşlardan yararlanabileceği gibi kamu kuruluşları personelinden de yararlanabilir. Komisyon tarafından istenen bilgi ve belgelerin iade edilmek üzere verilmesi zorunludur.
Komisyon, çalışmasını kırk beş işgünü içinde tamamlar ve buna ilişkin raporunu, Mart ayının sonuna kadar meclis başkanlığına sunar. Başkan, Nisan ayı meclis toplantısında denetim raporunu okutmak suretiyle meclise bilgi verir.
Konusu suç teşkil eden hususlarla ilgili olarak meclis başkanlığı tarafından yetkili mercilere suç duyurusunda bulunulur.

Komisyonlarda Çalıştırılacak Uzman Kişiler
Madde 23 — Denetim komisyonu çalışmalarında görevlendirilecek kişilerde aşağıdaki şartlar aranır:
a) Kamu kurum ve kuruluşlarından görevlendirilecek kişilerde;

Kamu kurum ve kuruluşlarında denetim elemanı veya en az beş yıl kurumlarının gelir, gider veya bunlara ilişkin hesap kayıt ve işlemlerinin yürütüldüğü birimde çalışıyor olması gerekir.


b) Kamu Personeli Dışındaki Kişilerde;

Kamu kurum ve kuruluşlarının gelir, gider  veya bunlara ilişkin hesap kayıt ve işlemlerinin yürütülmesinde en az beş yıl çalışmış olmak ya da maliye, muhasebe, işletme, iktisat, kamu yönetimi veya benzer alanlarda en az lisans düzeyinde eğitim almış ve denetim yapabilecek bilgi ve tecrübeye sahip olması gerekir.
Siyasi partilerin genel merkez, il, ilçe ve belde teşkilatlarında halen görevli olan kişiler, denetim komisyonlarında uzman olarak görevlendirilemez.


ALTINCI BÖLÜM
Son Hükümler

Yürürlük

Madde 24 — Bu yönetmelik Burdur  İli Karamanlı İlçesi  Belediye Meclisinin kabulü   ve yayımı tarihinde yürürlüğe girer.

GÜNDEM 8. MADDESİ : Dilek ve Temenniler.

KARAR : Meclis Başkanı Gündemin bu Maddesinin Dilek ve Temenniler   olduğunu üyelere bildirdi. Dilek ve temennisi bulunan üyelerin sırayla dilek ve temennilerini bildirmelerin istedi.Üye Abdullah ERKANAL  söz istedi . Kendisine söz verildi .Sulama suyunda bazı problemler olduğunu ,bazı arazi sahipleri suyu takip etmedikleri tarlasından yollara suyu akıttığı ,halktan bir tepki olduğunu üyelere bildirdi. Meclis başkanı söz istedi kendisine söz verildi. Bu konuların haber alındığı andan itibaren belediyemize ve bizzat şahsıma bildirilmesini yerinde görülerek gerekli işlemlerin yapılması  üyelere bildirdi.Üye Abdullah ERKANAL tekrar söz istedi . Kendisine söz verildi.Sulama Kooperatifine verilen 5 adet sondajın ne durumda olduğunu üyelere bildirdi. Meclis başkanı söz istedi kendisine söz verildi.Bu sondajların  Meclis kararıyla sözleşme ve ihale yapılmadan verildiğini herhangi bir işlem yapılmadığını üyelere bildirdi. Üye Osman ÜNAL   söz istedi . Kendisine söz verildi .Anason sahası içindeki mısırlara ve sondaj altlarına barajdan su verilip verilemeyeceğini sordu.Meclis başkanı söz istedi .kendisine söz verildi.Bazı uyanık kişiler pompalara kapatıp   pompalara takviye  olması için verilen verdiğimiz suyla tarlalarını sulamak istemektedirler.Bizde takviye verilen suyu kestirerek pompalardan sulamanın devam edeceğini üyelere bildirdi.

Başka  söz almak isteyen üye bulunmadığından  oturumun kapanmasına  oy  birliği ile karar  verildi.

Veli ÖZGER                   Erol GÖKBAYRAK                                                Mehmet ÖZGER                                     Katip                                         Katip                                                                Belediye Başkanı          ,,